تفاصيل الإعلان
التقديم مغلق التقديم مغلق
نسخة للطباعة  
مسمى الوظيفة الشاغرة: سكرتير
مجال العمل: السكرتارية والمساندة الإدارية  [ عرض كل الوظائف في هذا التصنيف ]
مكان الوظيفة: الهفوف - المنطقة الشرقية
تاريخ الإضافة: 23/12/2014
المهام والوصف الوظيفي:
- استلام وفرز البريد اليومي
- يعرض البريد على المدير
- يوجه البريد حسب الاختصاص
- يصور البريد ويوزع على الاقسام المختصة
- حفظ البريد الموجه للحفظ
- يسجل البريد الصادر.يحفظ صورة من البريد الصادر
- يرسل البريد الصادر
- يعد دليل خاص بالعناوين والهواتف
- يستقبل المكالمات الهاتفية الواردة
- يتعرف على المتصل والغرض من الاتصال
- يحول الاتصال إلى جهة الاختصاص
- يجري الاتصالات المطلوبة للمدير
- يدون المكالمات الهاتفية بغياب المدير
- يحرر المادة المكتوبة
- يطبع المادة المحررة
- يقوم باجراء تصدير المراسلات الصادرة
- يصور الاوراق والمستندات المطلوبة
- يصمم النماذج المطلوبة للعمل
- يحجز قاعة الاجتماعات
- يوجه الدعوة للمشاركين
- يجهز قاعة الاجتماع
- يستبقل الاعضاء المشاركين في الاجتماع
- يدون الملاحظات في الاجتماع
الشروط والمهارات:
  • اتقان اللغة الانجليزية
  • إجادة استخدام الحاسب الآلي
اللغات المطلوبة للوظيفة:
  • الإنجليزية-ممتاز
نوع الوظيفة:
  • دوام كامل
نطاق الراتب: غير محدد
المتطلبات الأساسية
الجنس: للجنسين
هذه الوظيفة متاحة لـ: متاحة للجميع
الحد الأدنى لمستوى التعليم: الثانوية العامة أو ما يعادلها
بيانات الإتصال
هذه الوظيفة تم شغلها ولم تعد شاغرة