وزارة البيئة والمياه والزراعة تعلن فتح التوظيف للجنسين بمختلف التخصصات (التقديم مفتوح)
هيئة السوق المالية تعلن فتح التقديم ببرنامج تأهيل الخريجين المتفوقين 2022 (التقديم مفتوح)
وزارة الدفاع تعلن فتح باب القبول والتسجيل لحملة الثانوية في كلياتها العسكرية (يبدأ قريباً)
تفاصيل الإعلان
التقديم مغلق التقديم مغلق
نسخة للطباعة  
مسمى الوظيفة الشاغرة: سكرتير
مجال العمل: السكرتارية والمساندة الإدارية  [ عرض كل الوظائف في هذا التصنيف ]
مكان الوظيفة: الهفوف - المنطقة الشرقية
تاريخ الإضافة: 23/12/2014
المهام والوصف الوظيفي:
- استلام وفرز البريد اليومي
- يعرض البريد على المدير
- يوجه البريد حسب الاختصاص
- يصور البريد ويوزع على الاقسام المختصة
- حفظ البريد الموجه للحفظ
- يسجل البريد الصادر.يحفظ صورة من البريد الصادر
- يرسل البريد الصادر
- يعد دليل خاص بالعناوين والهواتف
- يستقبل المكالمات الهاتفية الواردة
- يتعرف على المتصل والغرض من الاتصال
- يحول الاتصال إلى جهة الاختصاص
- يجري الاتصالات المطلوبة للمدير
- يدون المكالمات الهاتفية بغياب المدير
- يحرر المادة المكتوبة
- يطبع المادة المحررة
- يقوم باجراء تصدير المراسلات الصادرة
- يصور الاوراق والمستندات المطلوبة
- يصمم النماذج المطلوبة للعمل
- يحجز قاعة الاجتماعات
- يوجه الدعوة للمشاركين
- يجهز قاعة الاجتماع
- يستبقل الاعضاء المشاركين في الاجتماع
- يدون الملاحظات في الاجتماع
الشروط والمهارات:
  • اتقان اللغة الانجليزية
  • إجادة استخدام الحاسب الآلي
اللغات المطلوبة للوظيفة:
  • الإنجليزية-ممتاز
نوع الوظيفة:
  • دوام كامل
نطاق الراتب: غير محدد
المتطلبات الأساسية
الجنس: للجنسين
هذه الوظيفة متاحة لـ: متاحة للجميع
الحد الأدنى لمستوى التعليم: الثانوية العامة أو ما يعادلها
نموذج التقديم
هذه الوظيفة تم شغلها ولم تعد شاغرة