فتح القبول بالقوات الخاصة للأمن الدبلوماسي لحملة الثانوية بجميع الأقسام (يبدأ قريباً)
تفاصيل الإعلان
التقديم مغلق التقديم مغلق
نسخة للطباعة  
إسم الجهة: الخليج للتموين شركة موثّقة
مسمى الوظيفة الشاغرة: اداري
مجال العمل: الموارد البشرية - التوظيف والتطوير  [ عرض كل الوظائف في هذا التصنيف ]
مكان الوظيفة: الرياض - منطقة الرياض
تاريخ الإضافة: 27/11/2014
المهام والوصف الوظيفي:
- مساعدة المدير الإدارى فى جميع مهامه و مسئولياته بهدف تخفيف الضغط عليه و إنجاز حجم أكبر من الأعمال فى أقل وقت و بالشكل الصحيح و المطلوب
- إعداد جدول المواعيد و الأعمال الشهرى الخاص بالمدير الإدارى
- إعداد الخطة الأسبوعية لأعمال المدير الإدارى
- المحافظة على المظهر العام لمكتب المدير الإدارى من حيث النظافة و الترتيب
- إستقبال زوار المدير الإدارى و الترحيب بهم
- تنسيق جدول مواعيد المقابلات الخاص بالمدير الإدارى
- تحرير و طباعة الخطابات و المكاتبات الخاصة بالمدير الإدارى
- حفظ و صيانة جميع الملفات الخاصة بالمدير الإدارى بشكل يضمن سلامتها و سرعة إستدعائها
- إستلام البريد و الفاكس الوارد باسم المدير الإدارى و عرضه عليه و فهرسة هذه المستندات
- إستلام و إرسال رسائل البريد الإليكترونى الخاصة بالمدير الإدارى و فهرسة هذه الرسائل
- تسجيل البريد الفاكس الصادر من مكتب المدير الإدارى و فهرسة الفاكسات الصادرة
- كتابة محاضر جميع الإجتماعات و الجلسات التى يكون المدير الإدارى طرفاً فيها
- التحضير للإجتماعات الخاصة بالمدير الإدارى و تنسيق و تجهيز كل الوثائق والمستندات التى تخص موضوع الإجتماع
- التأكد من أن جميع التعليمات الإدارية و القرارات يتم تنفيذها على الوجه الصحيح
- مساعدة المدير الإدارى فى جميع أعماله غير المدرجة فى هذا التوصيف بناءاً على طلبه الشخصى
الشروط والمهارات:
  • الإنضباط فى المواعيد
  • التركيز و المنطقية فى التفكير
  • يفضل ألا يكون مريضاً بالسكر أو الضغط أو القلب أو القولون العصبى
  • اللباقة فى الحديث و بشاشة الوجه
  • حسن المظهر و الأناقة
  • القدرة على مواجهة المواقف الحرجة بحكمة
اللغات المطلوبة للوظيفة:
  • الإنجليزية-جيد
نوع الوظيفة:
  • دوام كامل
نطاق الراتب: غير محدد
المتطلبات الأساسية
الجنس: رجال
هذه الوظيفة متاحة لـ: سعودي فقط
الحد الأدنى لمستوى التعليم: الثانوية العامة أو ما يعادلها
الحد الأدنى لمستوى الخبرة: خريج جديد (بدون خبرة)
نموذج التقديم
هذه الوظيفة تم شغلها ولم تعد شاغرة