الحرس الوطني يعلن 94 وظيفة للجنسين من المرتبة الرابعة حتى الثامنة (التقديم مفتوح)
وزارة العدل تعلن وظائف للرجال و النساء من المرتبة الرابعة حتى الثامنة (التقديم مفتوح)
وزارة المالية تعلن عن 59 وظيفة إدارية للرجال والنساء على السلم العام (التقديم مفتوح)
تفاصيل الإعلان
التقديم مغلق التقديم مغلق
نسخة للطباعة  
إسم الجهة: Alsayed Group شركة موثّقة
البريد الالكتروني: recruitment@alsayedgroup.com
موقع الانترنت: http://www.alsayedgroup.com/ar/AboutPages.aspx?PageId=1
 
مسمى الوظيفة الشاغرة: سكرتيرة تنفيذية
مجال العمل: السكرتارية والمساندة الإدارية  [ عرض كل الوظائف في هذا التصنيف ]
مكان الوظيفة: الرياض - منطقة الرياض
تاريخ الإضافة: 30/10/2014
المهام والوصف الوظيفي:
- تنفيذ الخطط و التعليمات و تنظيم و إدارة الشئون الخاصة بمكتب الإدارة العليا.
- إعداد جدول المواعيد و الأعمال الشهرى الخاص بالمدير العام.
- إعداد الخطة الأسبوعية لأعمال المدير العام.
- المحافظة على المظهر العام لمكتب الإدارة العليا من حيث النظافة و الترتيب
- تحرير و طباعة الخطابات و المكاتبات الخاصة بالإدارة العليا
- حفظ و صيانة جميع الملفات الخاصة بمكتب الإدارة العليا بشكل يضمن سلامتها و سرعة إستدعائها
- إستلام و توجيه البريد و الفاكس الوارد باسم الإدارة العليا و عرضه على المختص و فهرسة هذه المستندات
- إستلام و توجيه و إرسال رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالإدارة العليا و فهرسة هذه الرسائل.
- تسجيل البريد و الفاكس الصادر من مكتب الإدارة العليا و فهرسة الفاكسات الصادرة
- كتابة محاضر جميع الإجتماعات و الجلسات و التي يكون المدير العام طرفاً فيها.
- التحضير للإجتماعات الخاصة بالإدارة العليا أو الإجتماعات الدورية و تنسيق و تجهيز كل الوثائق و المستندات التي تخص موضوع الإجتماع.
- إستقبال و إجراء الإتصالات التليفونية الخاصة بمكتب الإدارة العليا و فهرسة أرقام التليفونات و العناوين.
- تنظيم و فهرسة التقارير الداخلية الواردة من الإدارات والأقسام الأخرى و عرضها على المدير العام ومتابعة قرار المدير العام بشأنها و تسجيلها فى السجلات الخاصة بها.
- التأكد من أن جميع الأجهزة المكتبية و الكهربائية فى حالة صالحة للعمل بإستمرار و طلب مسئولي الصيانة من داخل الشركة و من خارجها و متابعة أعمال الصيانة لجميع الأجهزة المكتبية الموجودة بمكتب الإدارة العليا.
- التأكد من توافر جميع الأدوات المكتبية و الكتابية للإدارة العليا و أفراد العمل بمكتب الإدارة العليا.
- توجيه الدعوات للمشاركين فى الإجتماعات التى يدعو لعقدها المدير العام و تسجيل ذلك على النماذج الخاصة.
- حجز تذاكر السفر و الفنادق و بطاقات دخول المعارض الخاصة بالإدارة العليا و تنظيم رحلات العمل.
الشروط والمهارات:
  • بكالوريوس لغة إنجليزية أو دبلوم لغة إنجليزية من معهد الإدارة
  • إجادة الحاسب الآلي
  • يفضل من لها خبرة سابقة في نفس مجال العمل
اللغات المطلوبة للوظيفة:
  • الإنجليزية-ممتاز
نوع الوظيفة:
  • دوام كامل
نطاق الراتب: غير محدد
بدلات ومزايا أخرى: - راتب
- بدل سكن
- بدل مواصلات
- تأمين طبي
- تأمينات اجتماعية
- قروض بنكية
- مكافآت وعلاوات سنوية
- مكافأة زواج
- مكافأة لكل مولود
المتطلبات الأساسية
الجنس: نساء
هذه الوظيفة متاحة لـ: سعودي فقط
الحد الأدنى لمستوى التعليم: دبلوم سنتين فأكثر
الحد الأدنى لمستوى الخبرة: مستوى مبتدئ (خبرة اقل من سنة إلى 3 سنوات)
نموذج التقديم
هذه الوظيفة تم شغلها ولم تعد شاغرة