- تدقيق العهدة المالية للمعرض وتأمين الصرف لتسهيل عمليات البيع.
- التأكد من التزام موظفي المعارض بالزي الرسمي والدوام و متابعة كشوفات الدوام ومطابقتها مع الحضور
- تدقيق اعداد موظفي المعارض وحصر النقص او الزيادة
- التأكد من التزام موظفي المعارض بمواعيد الفتح والاغلاق.
- التأكد من التزام موظفي المعارض بنظافة المعرض والمستودع ومتابعة احتياجات المعرض من الصيانة
- تأمين احتياجات المعارض من المستلزمات مثل القرطاسية
- تعريف بصمة الموظفين الجدد و العمل على تدريب الموظفين الجدد لقسم الاشراف.
- استلام وتسليم المراسلات بين المعارض والادارة
- التأكد من التزام الموظفين بالتعليمات والتعاميم الادارية الصادرة عن الادارة العليا
- متابعة المتعلقات الادارية مع ادارات المجمعات التجارية
- متابعة المتعلقات مع الموظفين الرسميين من جهات مثل هيئة الامر بالمعروف و الغرفة التجارة والتدخل للحلول دون وقوع مشاكل بين الموظفين او مع العملاء.
- تزويد ادارة المنطقة بتقارير المبيعات, وتنفيذ الايداعات للمعارض غير المتابعة من قبل موظفي الحكير.
- المساهمة باستقطاب مرشحين من ذوي الكفاءات للعمل.
- عمل تقارير اسبوعية حول تغيير الدوام او المشاكل او اي ملاحظات
- متابعة معارض الشركات المنافسة من حيث الموظفين والمبيعات والدوام
- متابعة افتتاح المعارض الجديدة
- الالتزام بدوام المعارض , والتأكد من وصول جميع ما يصدر من الادارة الى المعارض سواء من خلال البريد الالكتروني او الاوراق, والاحتفاظ بنسخ لحين الحاجة.
الشروط والمهارات:
القدرة على العمل تحت الضغط
القدرة على ادارة فريق العمل في المعرض
القدرة على العمل لساعات طويلة .
القدرة على حل المشاكل واستيعاب الاشخاص.
القدرة على التعامل مع الارقام .
القدرة على إعداد التقارير و القدرة على التعامل مع البريد الالكتروني
