شركة ملاذ للتأمين تعلن وظيفة سكرتير تنفيذي بالإدارة العامة بالرياض

تعلن شركة ملاذ للتأمين عن توفر وظيفة إدارية بمسمى سكرتير تنفيذي (CEO Executive Secretary) للعمل في مكتب الرئيس التنفيذي بالإدارة العامة في الرياض على النحو التالي:

الشروط:

- أن يكون المتقدم سعودي الجنسية.
- حاصل على درجة الدبلوم في تخصص (السكرتارية التنفيذية) أو ما يعادلها.
- إتقان العمل على برامج الحاسب الآلي وبرامج الأوفيس.
- إجادة اللغة الإنجليزية والعربية تحدثاً وكتابة.
- مهارات عالية في التواصل.

الوصف الوظيفي:

توفير خدمات الدعم السكرتاري والمكتبي على مستوى عالي لضمان الكفاءة والفعالية داخل مكتب إدارة الرئيس التنفيذي.

المهام والمسؤوليات:

- المساعدة في المهام الإدارية اليومية وتقديم الدعم الإداري لمكتب إدارة الرئيس التنفيذي العليا لضمان التشغيل الفعال.
- إدارة جدول أعمال الإدارة التنفيذية وأداء مهام المكتب العامة (المراسلات الواردة والصادرة، الرسائل، المذكرات الداخلية، محاضر الاجتماعات، التقارير).
- تدقيق الوثائق الرسمية والتقارير والمراسلات للتأكد من استخدام قواعد اللغة بشكل سليم.
- إعداد جداول الأعمال والجدول الزمني للجان والمجلس والاجتماعات الأخرى.
- تسجيل وتجميع وتوزيع محاضر الاجتماع.
- فهرسة واسترداد جميع أنواع الوثائق والتقارير والحفاظ على دقة نظام الملفات.
- الرد على المكالمات الهاتفية الواردة ومساعدتهم في أسئلتهم أو إعادة توجيههم في حال تطلب الأمر.

نبذة عن الشركة:

تأسست شركة ملاذ للتأمين عام 2007م برأس مال 300 مليون ريال سعودي وفي نفس العام طرحت ملاذ للتأمين 47.48% من رأس مالها للإكتتاب العام وتبع ذلك إدراج أسهم الشركة للتداول، وقد تم زيادة رأس مال الشركة في عام 2017 ليصبح 500 مليون ريال، وتعتبر شركة ملاذ للتأمين عضو مؤسس في الشركة السعودية لإعادة التأمين وتمتلك نسبة 3,75% كما انها عضو مؤسس في شركة نجم لخدمات التأمين وتمتلك نسبة 7,69%.

طريقة التقديم:

يبدأ التقديم من اليوم الأحد 1441/1/30هـ من خلال اختيار الوظيفة وتعبئة الطلب على الرابط: http://bit.ly/2IZUHyA في موعد أقصاه الخميس الموافق 1441/2/4هـ.