شركة أرامكو توتال ساتورب تعلن وظيفة إدارية بمسمى مساعد إداري

تعلن شركة أرامكو توتال للتكرير والبتروكيماويات (ساتورب) بالجبيل الصناعية عن توفر وظيفة إدارية بمسمى مساعد إداري (Administrative Assistant) لحملة الدبلوم على النحو التالي:

الشروط:

- أن يكون المتقدم سعودي الجنسية.
- حاصل على درجة دبلوم مدته سنتين على الأقل في (إدارة الأعمال، إدارة المكاتب، السكرتارية).
- خبرة لا تقل عن 3 سنوات في المساندة المكتبية.
- إجادة اللغة الإنجليزية تحدثاً وكتابة.
- مهارات ممتازة في استخدام الحاسب الآلي وبرامج الأوفيس.

الوصف الوظيفي:

- الحفاظ على الوثائق الحديثة المتعلقة بالشركة وتوزيعها والتأكد أن جميع المستلمين يتلقون رسائلهم يومياً.
- مساعدة ودعم موظفي الشركة في الحفاظ على الوثائق المتعلقة بالأنشطة اليومية (محاضر الاجتماعيات، التقارير، الأدلة، النماذج، التعليمات).
- المساعدة في إعداد وإنتاج تقارير الأداء والتقدم للأنشطة المختلفة.
- استخدام جميع أنظمة إدارة قواعد البيانات ذات الصلة وتطبيقات البرامج الأخرى لإنشاء سجل إلكتروني للوثائق والتقارير.
- جمع البيانات والحفاظ على تقرير نشاط الموظفين بإنتظام وتلقي تقارير الأداء وتقييمها والمحافظة عليها وتسجيلها.
- المساعدة في تتبع حضور موظفين الشركة والأوراق المتعلقة بهم (الغياب، الإجازات، سجل الدوام).
- الاستجابة للطلبات والمراسلات والمساعدة في البريد العادي الروتيني وإعداد البريد الصادر.
- التنسيق مع إدارة المواد والمشتريات لإعداد وتقديم طلبات المكتب من قرطاسية ولوازم مكتبية.
- تشغيل مجموعة من المعدات المكتبية (مثل الطابعة والفاكس وتصوير الأوراق والهواتف) لأداء المهام الإدارية اليومية.
- أداء واجبات أخرى ضمن مهام العمل حسب الطلب.

طريقة التقديم:

يبدأ التقديم من اليوم الأربعاء 1441/1/19هـ (الموافق 2019/9/18م) عن طريق الرابط: http://bit.ly/2lVAhxm