يعلن مستشفى قوى الأمن بالرياض عن توفر وظيفة إدارية للرجال أو النساء بمسمى (سكرتير) لحملة الثانوية أو الدبلوم على النحو التالي:
الشروط:
- أن يكون المتقدم أو المتقدمة سعودي الجنسية.
- حاصل على الثانوية العامة كحد أدنى أو الدبلوم في تخصص (السكرتارية).
- خبرة لا تقل عن سنتين في مجال السكرتارية ويفضل في القطاع الصحي.
- إجادة اللغة الإنجليزية تحدثاً وكتابة (مستوى متوسط فأعلى).
- القدرة على استخدام الحاسب الآلي واستخدام المعدات المكتبية.
المهام والوصف الوظيفي:
- كتابة وطباعة الخطابات والمذكرات بالإضافة إلى الرسومات البيانية والمخططات باستخدام برامج الأوفيس.
- استقبال المكالمات الهاتفية وتسجيل الرسائل أو الإجابة عليها حسب المسؤوليات والصلاحيات الممنوحة.
- تنظيم وتنسيق الاجتماعات الداخلية وتسجيل بنود الاجتماع.
- التنسيق مع المستشفيات الأخرى حسب الأنشطة المتعلقة بالقسم.
- استخدام برامج الأوفس لإنتاج المراسلات والمستندات والعروض التقديمية بالإضافة إلى جداول وقواعد البيانات.
- حفظ وتحرير سجل الأنشطة للقسم على أساس شهري.
- تنظيم وفهرسة المعاملات الورقية والملفات وإعداد سجل إلكتروني لها.
- التواصل والتنسق مع موظفي الإدارات الأخرى أو مع الجهات الخارجية.
- تشغيل الأجهزة المكتبية مثل الفاكس وجهاز التصوير والطابعة .. إلخ.
طريقة التقديم:
يبدأ التقديم من اليوم الخميس 1440/12/21هـ (الموافق 2019/8/22م) عن طريق الرابط:
http://bit.ly/2zqkkD3
لمتابعة حسابات وظيفة.كوم على مواقع التواصل
ريم