يعلن مستشفى قوى الأمن عن توفر وظائف بمسمى (سكرتير تنفيذي) من خلال برنامج (التدريب على رأس العمل) المنتهي بالتوظيف لحملة الدبلوم والبكالوريوس حديثي التخرج على النحو التالي:
الشروط:
- أن يكون المتقدم سعودي الجنسية (رجال أو نساء).
- حاصل على درجة البكالوريوس في تخصص (اللغة الإنجليزية، الترجمة).
- أو دبلوم في تخصص (السكرتارية التنفيذية).
- القدرة على الطباعة بسرعة 25 كلمة في الدقيقة.
- لا يشترط الخبرة (ستعتبر الخبرة في نفس المجال والمعرفة في المصطلحات الطبية ميزة إضافية).
المهام والوصف الوظيفي:
- كتابة وطباعة الخطابات والمذكرات بالإضافة إلى الرسومات البيانية والمخططات باستخدام برامج الأوفيس.
- استقبال المكالمات الهاتفية وتسجيل الرسائل أو الإجابة عليها حسب المسؤوليات والصلاحيات الممنوحة.
- تنظيم وتنسيق الاجتماعات الداخلية وتسجيل بنود الاجتماع.
- التنسيق مع المستشفيات الأخرى حسب الأنشطة المتعلقة بالقسم.
- استخدام برامج الأوفس لإنتاج المراسلات والمستندات والعروض التقديمية بالإضافة إلى جداول وقواعد البيانات.
- حفظ وتحرير سجل الأنشطة للقسم على أساس شهري.
- تنظيم وفهرسة المعاملات الورقية والملفات وإعداد سجل إلكتروني لها.
- التواصل والتنسق مع موظفي الإدارات الأخرى أو مع الجهات الخارجية.
- تشغيل الأجهزة المكتبية مثل الفاكس وجهاز التصوير والطابعة .. إلخ.
طريقة التقديم:
يبدأ التقديم اعتباراً من اليوم الثلاثاء 1440/11/6هـ (الموافق 2019/7/9م) من خلال الرابط:
http://bit.ly/2JCcpXX
لمتابعة حسابات وظيفة.كوم على مواقع التواصل
خلود