تعلن وزارة الطاقة عن طرح وظيفة إدارية بمسمى (أخصائي دعم إداري) لحملة البكالوريوس فأعلى في التخصصات الإدارية للعمل في العاصمة الرياض على النحو التالي:
المتطلبات:
- أن يكون المتقدم سعودي الجنسية.
- حاصل على درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو أي في تخصص مرتبط بمجال العمل. يفضل وجود درجة الماجستير في إدارة الأعمال أو أي تخصص مرتبط بمجال العمل.
- لا يشترط خبرة سابقة.
المهام الوظيفية:
- يطبق الاقتراحات والأفكار التطويرية المتعلقة بتسهيل وتحسين الإجراءات الداخلية والأدوات المستخدمة لإنجاز العمل بما يتماشى مع توجهات الوحدة التنظيمية وأهدافها ويساهم بتحسين وتطوير أدائها وتحقيق مستهدفاتها.
- يشارك على تنفيذ التعليمات الادارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تنفيذ القرارات الادارية الصادرة عنه.
- يشارك في المشاركة في إعداد وإصدار تقارير العمل الدورية حسب النماذج والإجراءات المتبعة وحفظ المعلومات والتقارير وتسليمها للرئيس المباشر باستخدام أنظمة تقنية المعلومات المتبعة.
- يشارك في اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات موظفي الوحدة التنظيمية وتدوين وتوثيق محاضرها، وطباعة وتوزيع محاضر الاجتماعات الخاصة بالرئيس المباشر للأطراف الأخرى المشاركة في الاجتماع.
- يحدث في الاطلاع على المستجدات والتقنيات الحديثة المتعلقة بالعمل وتوظيفها لتحسين وتطوير الإجراءات واللوائح بما يتماشى مع توجهات الوحدة التنظيمية.
- يحدث الخطابات والمراسلات الخاصة بالرئيس المباشر ومتابعتها.
- يطبق متابعة المهام والمبادرات والمشاريع وتقديم الدعم الإداري للوحدة التنظيمية في الامور الادارية.
- يلتزم بضوابط وسلوكيات العمل وسياسات الأمن السيبراني بالوزارة والإجراءات الخاصة بالوحدة التنظيمية.
- يقوم بأي مهام أخرى تكلف من قبل الرؤساء المباشرين.
المهارات:
- إدارة الوقت
- إدارة الأولويات
- تميّز الخدمات
- الالتزام
- خدمة العملاء
- العمل الجماعي
- التعاون
- مهارات التواصل الكتابية واللفظية
- حل المشاكل
- اتخاذ القرارات
- المرونة والتكيّف
- التطورّ و الاستطلاع
- روح المبادرة
- الابتكار
- التفكير التحليلي
طريقة التقديم:
التقديم متاح الآن من خلال الرابط التالي: إضغط هنا
لمتابعة قناة وظيفة.كوم على تليجرام: إضغط هنا
لمتابعة حسابات وظيفة.كوم على مواقع التواصل