وزارة الطاقة تعلن طرح وظيفة إدارية شاغرة بمسمى سكرتير تنفيذي بالرياض

تعلن وزارة الطاقة عن طرح وظيفة إدارية بمسمى (سكرتير تنفيذي) لحملة البكالوريوس فأعلى في التخصصات الإدارية للعمل في مدينة الرياض على النحو التالي:

المتطلبات:

- أن يكون المتقدم سعودي الجنسية.
- حاصل على درجة البكالوريوس فأعلى في تخصص إدارة الأعمال أو أي تخصص مرتبط بالعمل.
- يفضل خبرة سنتين.
- إجادة استخدام الحاسب الآلي.

المهام الوظيفية:

- يعالج جميع التسهيلات الإدارية والمكتبية للمدير العام.
- يعد الخطط والبرامج لنشاطات المكتب وتنفيذها بعد إقرارها.
- يشارك في التنسيق مع الإدارات الأخرى بالوزارة لإنجاز الأعمال المشتركة.
- يعالج جميع المعاملات والمراسلات الخاصة بالمشرف على شؤون التجارة الخارجية وعرضها عليه وتنفيذ توجيهاته بشأنها.
- ينجز في تحرير الخطابات والمعاملاتوالمذكرات، وإعداد التقارير والنسخ والتصوير.
- يشارك في استقبال الزائرين والعملاء وتلقي ما لديهم من معاملات وعرضها على المشرف على شؤون التجارة الخارجية.
- يشارك في تبليغ الجهات المعنية بما يصدر عن المشرف على شؤون التجارة الخارجية من تعليمات وتوجيهات.
- ينجز في تحديد وتنظيم المقابلات والزيارات والاجتماعات التي يعقدها المشرف على شؤون التجارة الخارجية، وإعداد المحاضر وتوقيعها من ذوي العلاقة ومتابعة نتائجها.
- يشارك في التنسيق مع الإدارة العامة للتواصل والإعلام والجهات المعنية في حضور المشرف على شؤون التجارة الخارجية للندوات والمناسبات الرسمية.
- يشارك في تنظيم المراسم والبروتوكولات المتعلقة باستقبال وتوديع المشرف على شؤون التجارة الخارجية وضيوفه بالتنسيق مع الإدارات المختصة والجهات الخارجية.
- يحدث في تنظيم السجلات والبيانات والإحصاءات المتعلقة بنشاطات المكتب وحفظها والاستفادة من الإمكانات التقنية في معالجتها.
- يعالج في عملية تحديد احتياجاتالمكتب من القوى العاملة والتجهيزات والمواد والعمل على توفيرها.
- يطور في إعداد تقارير دورية عن نشاطات المكتب وإنجازاته واقتراحات تطوير الأداء فيه.
- يلتزم بالسياسات وسلوكيات العمل بالوزارة والإجراءات الخاصة بالوحدة التنظيمية.
- يقوم بأي مهام أخرى يتم التكليف بها من قبل الرؤساء المباشرين.

طريقة التقديم:

بدأ التقديم من يوم الأحد 1447/6/23هـ (الموافق 2025/12/14م) من خلال الرابط التالي: إضغط هنا

لمتابعة قناة وظيفة.كوم على تليجرام: إضغط هنا