وزارة الطاقة تعلن عن طرح وظيفة شاغرة بمسمى مساعد إداري لا تشترط خبرة

تعلن وزارة الطاقة عن توفر وظيفة شاغرة بمسمى (مساعد إداري) لا تشترط خبرة سابقة لحملة البكالوريوس للعمل في العاصمة الرياض على النحو التالي:

المتطلبات:

- أن يكون المتقدم سعودي الجنسية.
- حاصل على درجة الدبلوم في إدارة الأعمال أو مايعادله.
- لايشترط خبرة سابقة

المهام الوظيفية:

- يجهز جميع أنشطة تقديم الدعم الفني والإداري للمدير المباشر من خلال تنسيق الاجتماعات وتقديم جميع الأعمال المتعلقة بالسكرتارية والأعمال المكتبية.
- يجهز جميع أنشطة تقديم الدعم الإداري للمسؤول المباشر من خلال استكمال المهام الرئيسية مثل:
- جدولة الاجتماعات.
- تجهيز / إعادة توجيه المكالمات وإدارة المكالمات الجماعية.
- حجوزات السفر.

- يساعد في التأكد من إبلاغ جميع الحاضرين بأجندة الاجتماعات وجداولها الزمنية والتأكد من مواءمتها لجدول أعمال الحضور.
- يدعم مهام إعداد وصياغة محاضر الاجتماعات وتسجيل الحضور.
- ينسق مع أصحاب المصلحة المعنيين لإعداد الملفات والمعلومات التي يحتاجها المسؤول المباشر قبل الاجتماعات الرئيسية.
- يجهز الطلبات والوثائق الواردة للمسؤول المباشر وفقًا للأولوية.
- يتأكد من توافر اللوازم المكتبية في مكتب المسؤول المباشر.
- يساعد في إدارة البريد / المراسلات الواردة والصادرة المتعلقة بالمسؤول المباشر.
- ينسق لإدارة المرافق مثل التنظيف والمهام ذات الصلة بالمكتب.
- يدعم جميع المهام المتعلقة بخدمات الضيافة بالمكتب.
- يلتزم بضوابط وسلوكيات العمل وسياسات الأمن السيبراني بالوزارة والإجراءات الخاصة بالوحدة التنظيمية.
- يقوم بأي مهام أخرى تكلف من قبل الرؤساء المباشرين.

طريقة التقديم:

الخبر مضاف بتاريخ اليوم 1447/1/20هـ (الموافق 2025/7/15م) من خلال الرابط التالي: إضغط هنا