مستشفى الملك خالد التخصصي يعلن وظيفة سكرتير تنفيذي للرجال والنساء

يعلن مستشفى الملك خالد التخصصي للعيون بالرياض عن توفر وظيفة إدارية شاغرة للجنسين بمسمى سكرتير تنفيذي (Executive Secretary) لحملة الدبلوم والبكالوريوس على النحو التالي:
 

الوصف الوظيفي:

- مسؤول عن تقديم الدعم الإداري والإداري للقسم، وطباعة المواد، وترتيب الملفات، وتسجيل محاضر الاجتماعات. ويؤدي العديد من المهام، بما في ذلك جدولة المواعيد، وكتابة المراسلات، وإرسال البريد الإلكتروني، والتعامل مع الزوار، وتوجيه المتصلين، والإجابة على الأسئلة والطلبات.

المهام الوظيفية:

- تنظيم جداول الإجازات للموظفين بالتعاون مع رئيس القسم.
- مسؤول عن استلام ونسخ وتوزيع المراسلات والتقارير مع الحفاظ على مستوى عالٍ من السرية.
- إنشاء وتنفيذ وصيانة نظام حفظ الملفات لجميع المراسلات وإجراءات تشغيل الأقسام والسجلات الإدارية الأخرى.
- مراجعة الوثائق للتأكد من ملاءمتها.
- يساعد في مجموعة متنوعة من الواجبات التنفيذية البسيطة بناءً على طلب رئيس القسم.
- يساعد المدير في إعداد المراسلات والتقارير وميزانية القسم والوثائق الأخرى.
- اتخاذ الترتيبات اللازمة لاستلام البريد الصادر والطرود.
- مسؤول عن الحفاظ على الإجازات المرضية والإجازة السنوية ومتطلبات الكفاءة ومتطلبات التعليم الإلزامي وما إلى ذلك.
- الرد على جميع المكالمات الواردة وتوجيهها. يستقبل وينقل الرسائل .
- استقبال الزوار واستقبالهم وتوجيه الجمهور العام إلى الموظفين المناسبين.
- ترتيب وتنسيق اللجان والاجتماعات والمكان.
- يسجل محاضر اجتماعات إدارة القسم واجتماعات الموظفين.
- يدير السفر والجدول الزمني، كما هو مطلوب.

الشروط:

- أن يكون المتقدم أو المتقدمة سعودي الجنسية.
- حاصل على درجة الدبلوم في (السكرتارية التنفيذية، السكرتارية، إدارة المكاتب) مع خبرة لا تقل عن سنتين كسكرتير.
- أو حاصل على درجة البكالوريوس في (إدارة الأعمال، الدراسات الإدارية، الإدارة المكتبية) أو ما يعادلهم (لا يشترط الخبرة).
- إجادة استخدام الحاسب الآلي وبرامج الأوفيس.
- إجادة اللغة الإنجليزية (مستوى متوسط فأعلى).

نبذة عن مستشفى الملك خالد التخصصي للعيون:

مستشفى الملك خالد التخصصي للعيون بدأت قصته حين لاحظ الملك خالد رحمه الله الصعوبات التي كان المواطنون السعوديين يواجهونها أثناء سفرهم للخارج لتلقي العلاج الطبي والجراحي لأمراض العيون، عندها أدرك الملك حاجة البلاد لوجود مركز طبي متكامل ومتقدم للعلاج والأبحاث في طب العيون، وفي 1979م تم إصدار أمر ملكي ببناء مستشفى الملك خالد التخصصي للعيون، ولكن الملك خالد رحمه الله وافته المنية قبيل الانتهاء من بناء المستشفى والذي افتتحه رسمياً خادم الحرمين الشريفين الملك فهد بن عبد العزيز آل سعود رحمه الله في نوفمبر من عام 1983م، والذي ارتقى اليوم ليصنف ضمن أفضل مستشفيات العالم.

طريقة التقديم:

بدأ التقديم من اليوم الأحد 1446/5/29هـ (الموافق 2024/12/1م) عن طريق الرابط:إضغط هنا ويستمر حتى السبت 1446/6/13هـ (الموافق 2024/12/14م)