الهيئة العامة للأوقاف تعلن وظيفة إدارية بمسمى سكرتير للرجال والنساء

تعلن الهيئة العامة للأوقاف (قسم استقطاب الكفاءات) عن توفر وظيفة شاغرة للرجال أو النساء بمسمى (سكرتير) للعمل في الإدارة العامة للمراجعة الداخلية بالرياض، لحملة الدبلوم والبكالوريوس على النحو التالي:

الشروط:

- أن يكون المتقدم أو المتقدمة سعودي الجنسية.
- حاصل على درجة الدبلوم أو البكالوريوس في تخصصات (السكرتارية التنفيذية أو الإدارة) أو ما يعادلهم.
- خبرة سابقة في مجال الأعمال الإدارية أو السكرتارية.

المهارات المطلوبة:

- إجادة استخدام الحاسب الآلي (معالجة النصوص، الجداول، العروض التقديمية).
- مهارات جيد في الاتصال والتواصل مع الآخرين.
- مهارات في التخاطب مع الآخرين شفهياً وكتابياً (باللغة الإنجليزية والعربية).
- مهارات في التنظيم وإدارة الوقت.
- القدرة على خلق علاقات عمل مفيدة مع زملاء العمل والموظفين والأطراف الخارجية.

المهام الوظيفية:

- كتابة المسودات والمذكرات والخطابات.
- طباعة المراسلات والنماذج متى كان ضرورياً وذلك مثل الرسائل والمذكرات وغيرها.
- إدارة الأصول الثابتة الموجودة بالإدارة والمعدات والأدوات المكتبية.
- إعداد ملفات واتصالات لجنة الرقابة والمراجعة الداخلية.
- تنظيم الاجتماعات وإعداد الأجندة وإخطار المشاركين وتأكيد مواعيد انعقاد الاجتماعات وزمنها.
- حضور الاجتماعات، وإعداد وتوزيع محاضر الاجتماعات.
- الاستمرار في أداء نشاطات الإدارة ورفع التقارير الشهرية.
- إدارة البريد الوارد والصادر والسجلات ذات الصلة.
- المحافظة على سرية المعلومات وخصوصيتها.
- تقديم الدعم اللازم، وأداء اية مهام اخرى يتم التكليف بها.

طريقة التقديم:

يبدأ التقديم من اليوم الخميس 1442/5/23هـ (الموافق 2021/1/7م) عن طريق الرابط: https://bit.ly/3s2TUkI