شركة تطوير القابضة تعلن وظيفة منسق إداري للجنسين حديثي التخرج

تعلن شركة تطوير التعليم القابضة (شركة حكومية) عن توفر وظيفة منسق إداري (Administrative Coordinator) للعمل في مركز الأمير سلطان بالرياض، للرجال أو النساء حملة الدبلوم أو البكالوريوس على النحو التالي:

الشروط:

- أن يكون المتقدم أو المتقدمة سعودي الجنسية.
- حاصل على البكالوريوس في أي من التخصصات الإدارية (لا يشترط الخبرة - ستعتبر الخبرة ميزة إضافية).
- أو حاصل على الدبلوم في أي من التخصصات الإدارية (مع سنتين خبرة في الأعمال المكتبية).
- إجادة استخدام الحاسب الآلي وبرامج الأوفيس.

المهام الوظيفية:

- المساعدة في جميع جوانب التنظيم الإداري وقت احتياج العمل.
- المبادرة بجدولة المواعيد ومختلف الاجتماعات والأنشطة بدقة.
- تحديث جدول الاجتماعات بشكل يومي لجميع الأنشطة الروتينية والطارئة حسب احتياج العمل.
- مراجعة التقويم الإلكتروني مع الإدارة كل صباح وعلى مدار اليوم، أو ووفق الحاجة، لضمان اطلاع المدير على الاجتماعات المجدولة خلال اليوم.
- القيام بكل ما يخص التجهيزات وجمع الوثائق والترتيبات الخاصة بالاجتماعات حسب السياسات والإجراءات المعمول بها في المركز
- حضور وتحرير محضر الاجتماع الذي يتم التكليف به خلال فترة زمنية مقبولة بالنظر للمهام المعلقة والأولويات.
- استقبال المستفيدين واتخاذ الإجراءات الواجب اتخاذها وفق كل حالة عند الحاجة.
- متابعة البريد الالكتروني الخاص بالمنسق الإداري وإنجاز المهام المكلفة.
- تنظيم وترتيب غرفة المصادر والعمل على جردها بشكل دوري.
- حصر وتوزيع تغطية الاخصائيات.
- جمع المعلومات من المصادر المعنية واللازمة لإعداد التقارير الشهرية ومؤشرات الجودة باستخدام المصطلحات الصحيحة مع مراعاة دقة البيانات الإحصائية. وكذلك التأكد من اطلاع المدير والمتابعة المستمرة لمراجعتها.
- القيام بترجمة الوثائق والكتيبات والنماذج من اللغة العربية إلى اللغة الإنجليزية والعكس (ان اتقن).
- المشاركة في الأنشطة التي تساهم في النمو والتطور المهني.

نبذة عن تطوير القابضة:

شركة تطوير التعليم القابضة ﺷﺮﻛﺔ ﻣﻤﻠﻮﻛﺔ ﺑﺎﻟﻜاﻣﻞ ﻟﺼﻨﺪوق اﻻﺳﺘﺜﻤﺎرات اﻟﻌﺎﻣﺔ، تأسست بالمرسوم الملكي رقم م/75 بتاريخ 4 نوفمبر 2008م. ﺗﺘﻤﺘﻊ اﻟﺸﺮﻛﺔ ﺑﺎﻟﺸﺨﺼﻴﺔ اﻟﻤﻌﻨﻮﻳﺔ واﻟﺬﻣﺔ اﻟﻤﺎﻟﻴﺔ اﻟﻤﺴﺘﻘﻠﺔ وتعتبر الذراع الأساس لوزارة التعليم لتطوير برامج التعليم العام بناءاً على الاستراتيجية الوطنية للتحول الى مجتمع معرفي حسب رؤية المملكة 2030.

طريقة التقديم:

يبدأ التقديم من اليوم الخميس 1442/4/4هـ عبر اختيار الوظيفة (Administrative Coordinator) وتعبئة الطلب على الرابط: https://bit.ly/3c6vsqZ