* استقبال الزوار والترحيب بهم بطريقة احترافية.
* الرد على المكالمات الهاتفية والرسائل بشكل احترافي ومباشر
* الرد على استفسارات العملاء والزوار وتقديم المعلومات اللازمة.
* تسجيل بيانات الزوار وتنظيم سجلات الدخول والخروج.
* التنسيق مع الأقسام المختلفة لتلبية احتياجات الزوار والعملاء.
* الحفاظ على نظافة وترتيب منطقة الاستقبال.
* متابعة مواعيد العملاء والزوار وتنظيم جدول الاستقبال.
* استخدام أنظمة الحاسب لإدخال البيانات وتحديثها.
* إعداد التقارير اليومية أو الدورية الخاصة بالاستقبال عند الطلب.
* التعامل مع الشكاوى البسيطة وتحويلها للجهة المختصة عند الحاجة.
* الالتزام بسياسات وإجراءات المنشأة والمحافظة على سرية المعلومات.
* تقديم الدعم الإداري البسيط مثل الطباعة، النسخ، والأرشفة عند الحاجة.
* القيام بأي مهام أخرى يكلف بها من قبل المدير المباشر ضمن نطاق العمل.
