الهدف الوظيفي:
- تنفيذ ومتابعة جميع المعاملات الحكومية والبنكية الخاصة بالشركة، وضمان إنجازها وفق الأنظمة والتعليمات المعمول بها وبما يحقق مصلحة العمل
المهام والمسؤوليات:
- متابعة وإنجاز المعاملات لدى الجهات الحكومية المختلفة
- إدارة ومتابعة الخدمات الإلكترونية عبر المنصات الحكومية
- إصدار وتجديد الرخص والتصاريح والشهادات الحكومية
- متابعة معاملات الموظفين المتعلقة بالإقامة والتأشيرات ونقل الخدمات وغيرها
- مراجعة البنوك وإنجاز المعاملات البنكية الخاصة بالشركة
- فتح وتحديث الحسابات البنكية ومتابعة الخدمات البنكية الإلكترونية
- متابعة الشيكات وخطابات الضمان والاعتمادات البنكية بالتنسيق مع الإدارة المالية
- تحديث بيانات الشركة والمفوضين لدى البنوك والجهات ذات العلاقة
- متابعة سداد الرسوم الحكومية والبنكية وإنهاء الإجراءات اللازمة
- إعداد التقارير الدورية الخاصة بالمعاملات الحكومية والبنكية
- حفظ وأرشفة المستندات والوثائق ذات العلاقة
- تمثيل الشركة أمام الجهات الحكومية والبنوك عند الحاجة
- تنفيذ أي مهام أخرى ذات صلة يكلف بها من قبل الإدارة
- متابعة تجديد استمارات المركبات الخاصة بالشركة
- متابعة وتجديد وثائق التأمين للمركبات والتأكد من سريانها
- متابعة مواعيد الفحص الدوري للمركبات وإنهاء إجراءات الفحص والتجديد
- متابعة الحوادث المرورية الخاصة بمركبات الشركة واستكمال الإجراءات النظامية مع الجهات المختصة وشركات التأمين
- متابعة مطالبات التأمين والتعويضات الناتجة عن الحوادث
- حفظ وأرشفة جميع وثائق المركبات والتأمينات والفحوصات الدورية
- إعداد تقارير دورية عن حالة المركبات وتواريخ انتهاء الوثائق ذات العلاقة
- التنسيق مع الجهات المختصة وورش الصيانة فيما يتعلق بإصلاح المركبات المتضررة من الحوادث
الشروط والمهارات:
شهادة الثانوية العامة كحد أدنى
اللغات المطلوبة للوظيفة:
الإنجليزية-جيد
نوع الوظيفة:
دوام كامل
نطاق الراتب:
غير محدد
المتطلبات الأساسية
الجنس:
رجال
هذه الوظيفة متاحة لـ:
سعودي فقط
الحد الأدنى لمستوى التعليم:
الثانوية العامة أو ما يعادلها
الحد الأدنى لمستوى الخبرة:
مستوى مبتدئ (خبرة اقل من سنة إلى 3 سنوات)
نموذج التقديم
تنويه: أصحاب العمل لا يطلبون أي مبالغ مالية مقابل التقديم ولأي أغراض أخرى (رسوم إدارية، رسوم فحص، رسوم استمارة) في حال طلب أي مبالغ مالية للتقديم على الوظائف أو في حال الاشتباه في عرض العمل يرجى الضغط على زر (تبليغ عن سوء استخدام) لاتخاذ اللازم.
