1. إدارة الجدول الزمني والمواعيد:
- تنظيم جدول أعمال المدير التنفيذي وتحديد الأولويات للمواعيد والاجتماعات
- تنسيق الاجتماعات الداخلية والخارجية وضمان جاهزية الأجندة والمستندات
2. الاتصالات والمراسلات:
- الرد على المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني وفلترتها وتوجيهها حسب الأهمية, صياغة المذكرات والخطابات الرسمية والتقارير, استقبال الزوار وتوجيههم
3. إعداد المستندات والتقارير:
- إعداد وصياغة التقارير والعروض التقديمية والوثائق
- البحث وجمع المعلومات اللازمة لإعداد هذه المستندات
4. إدارة المعلومات والملفات:
- تنظيم وحفظ السجلات والملفات (إلكترونية وورقية) بطريقة يسهل الوصول إليها
- التعامل مع المعلومات الحساسة بسرية تامة واحترافية
5. اللوجستيات وتنسيق السفر:
- تجهيز وتنسيق رحلات السفر والفعاليات, تأمين الحجوزات وترتيبات التنقل والفعاليات
6. دور كحلقة وصل:
- العمل كنقطة اتصال بين الإدارة التنفيذية والموظفين والعملاء والشركاء
- تمثيل المكتب التنفيذي والمؤسسة أمام الآخرين
الشروط والمهارات:
خبرة لا تقل عن سنتين
اللغات المطلوبة للوظيفة:
الإنجليزية-جيد
نوع الوظيفة:
دوام كامل
نطاق الراتب:
غير محدد
المتطلبات الأساسية
الجنس:
نساء
هذه الوظيفة متاحة لـ:
سعودي فقط
الحد الأدنى لمستوى التعليم:
درجة البكالوريوس
الحد الأدنى لمستوى الخبرة:
مستوى مبتدئ (خبرة اقل من سنة إلى 3 سنوات)
نموذج التقديم
تنويه: أصحاب العمل لا يطلبون أي مبالغ مالية مقابل التقديم ولأي أغراض أخرى (رسوم إدارية، رسوم فحص، رسوم استمارة) في حال طلب أي مبالغ مالية للتقديم على الوظائف أو في حال الاشتباه في عرض العمل يرجى الضغط على زر (تبليغ عن سوء استخدام) لاتخاذ اللازم.
