- مطلوب سكرتيرة او سكرتير للعمل لدى شركة تطوير عقاري بمدينة الرياض
- نوع الوظيفة: دوام كامل
المهام والمسؤوليات:
* استقبال الزوار والعملاء والترحيب بهم وتوجيههم للشخص المختص
* إدارة وتنظيم جداول المواعيد وتنسيق الاجتماعات الداخلية والخارجية
* الرد على المكالمات الهاتفية ورسائل البريد الإلكتروني الرسمية وتحويلها حسب الحاجة
* إنجاز المعاملات والمهام الخارجية ومراجعة الجهات ذات العلاقة خارج مقر الشركة عند الطلب
* إعداد وصياغة الخطابات الرسمية، المذكرات، ومحاضر الاجتماعات
* حفظ وأرشفة الملفات والمستندات الخاصة بالشركة (ورقياً وإلكترونياً) لسهولة الرجوع إليها
* التنسيق بين الإدارات المختلفة لضمان سير العمل بفعالية
* متابعة المهام الإدارية اليومية والتأكد من توفر المستلزمات المكتبية
الشروط والمهارات:
شهادة دبلوم أو بكالوريوس في (إدارة الأعمال – السكرتارية) أو ما يعادلها
خبرة لا تقل عن سنة في مجال السكرتارية أو الأعمال الإدارية
إجادة تامة وتطبيقية لاستخدام برامج (Microsoft Office) وخدمات (Google Drive) والقدرة على إدارة الملفات السحابية
مستوى جيد في اللغة الإنجليزية
يفضل وجود خبرة سابقة في القطاع العقاري
مهارات تواصل ممتازة (شفهية وكتابية)
شخصية لبقة، منظمة، وتتحمل ضغط العمل
المرونة في العمل، والاستعداد للعمل خارج مدينة الرياض في حال تطلبت مصلحة العمل ذلك
