المهام والمسؤوليات:
- إعداد وتنفيذ الخطط التشغيلية والبرامج الخاصة بإدارة الخدمات المساندة ومتابعة تنفيذها
- الإشراف على خدمات النقل والمركبات وضمان الاستخدام الأمثل لها
- تنظيم ومتابعة خدمات النظافة والضيافة داخل المنشأة
- الإشراف على أعمال المراسلات (الواردة والصادرة) وحفظ الوثائق والأرشيف
- إدارة عمليات المشتريات الخاصة بالخدمات المساندة، ابتداءً من تحديد الاحتياجات وحتى استلام المواد والخدمات، مع الالتزام بالسياسات والإجراءات المعتمدة
- إدارة علاقات الموردين (اختيار، تقييم، متابعة الأداء) والتفاوض معهم بما يضمن الجودة والتكلفة المناسبة واستمرارية التوريد
- متابعة وتنفيذ العقود المبرمة مع مزودي الخدمات والموردين الخارجيين
- إدارة فريق العمل بالقسم وتوزيع المهام ومتابعة الأداء وتطوير القدرات
- إعداد ورفع التقارير الدورية عن أداء القسم للإدارة العليا
- الالتزام بتطبيق سياسات الجودة والتحسين المستمر في خدمات القسم
