المهام الوظيفية الأساسية:
- إدارة وتنظيم جدول الأعمال اليومي للمدير التنفيذي، بما في ذلك تحديد المواعيد والاجتماعات
- إعداد التقارير والمستندات والعروض التقديمية حسب متطلبات الإدارة
- التعامل مع المراسلات الصادرة والواردة، وتنظيمها وحفظها
- تنسيق الاجتماعات الداخلية والخارجية، بما في ذلك إعداد المواد ذات الصلة وتوثيق محاضر الاجتماعات
- إدارة الاتصالات الهاتفية والبريد الإلكتروني لضمان الرد الفوري والمهني
- الحفاظ على سرية المعلومات المتعلقة بالشركة والإدارة
- التعاون مع فرق العمل الأخرى لتسهيل تنفيذ المشاريع والمهام المشتركة
- متابعة المهام الإدارية الروتينية مثل طلبات الأدوات المكتبية، وإدارة الملفات، وتنظيم الوثائق
- مراقبة الالتزام بالمواعيد النهائية والحرص على تحقيق أعلى مستوى من الكفاءة
الشروط والمهارات:
دبلوم عالي أو بكالوريوس او خريج معهد الإدارة
خبرة عملية من 1 إلى 3 سنوات في نغس المجال أو مجال مشابه
