المهام والمسئوليات:
- الرد على جميع الاتصالات الواردة على أرقام المؤسسة مع إدارتها والتسجيل والمتابعة والتنظيم داخل أنظمة المؤسسة
- اصدار الفواتير على ملاك شقق التمليك
- العمل على نظام ميزان المحاسبي
- العمل على اصدار الفواتير الخاصة بتقديم الخدمات للعملاء أول بأول
- العمل على منصة ايجار الخاصة بإصدار عقود الايجار
- العمل على منصة مٌلاك الخاصة بإنشاء جمعيات العقارات
- العمل على منصة ناجز
- اصدار وفتح الحسابات البنكية للعقارات
- مراجعة كشف الحسابات البنكية للعقارات المسجلة في منصة مُلاك
- التأكد من ميزانيات الحسابات البنكية للعقارات قبل تقديم اي خدمات
- ربط اعمال خدمة الصيانة للعقارات بقسم ميزانيات الحسابات البنكية لإصدار اوامر الخدمة
- مراجعة الحسابات البنكية للعقارات وربطها مع المنصات الحكومية
- تحصيل نسب ومبالغ المؤسسة قبل تقديم اي خدمة
- مراجعة الحسابات البنكية للمؤسسة واعداد القوائم المالية
- اصدار الفواتير على عملاء المنصات والمتابعة مع المتعثرين
- اصدار قرارات سندات التنفيذ التابع لمنصة ملاك ومنصة ناجز
- تدقيق بيانات العملاء والتحقق من صلاحيات الوثائق الرسمية
- التحصيل والمتابعة مع عملاء منصة ايجار ومنصة مٌلاك
- التواصل مع طلبات العملاء وجدولة الاعمال اليومية
- صياغة وتنسيق الخطابات وقراءة وفهم الطلبات العقارية
- تنظيم و فرز وحفظ الملفات المكتبية على جهاز الكمبيوتر بشكل يسهل الوصول السريع لأي ملف
- المحافظة على المظهر العام للمكتب
الشروط والمهارات:
مؤهل جامعي بتخصص ادارة اعمال او تقنية حاسب آلي او هندسة مدنية
اجادة استخدام الحاسب الآلي وبرامج مايكروسوفت اوفيس
اللغات المطلوبة للوظيفة:
الإنجليزية-ممتاز
نوع الوظيفة:
دوام كامل
نطاق الراتب:
3,800 ريال سعودي
بدلات ومزايا أخرى:
- بدل سكن 1000 ريال
- بدل انتقال 500 ريال
- حوافز تصل الى راتب اساسي في حال الانجاز او التطوير
العهد والخدمات للموظف:
- جوال خاص
- اتصالات مفتوحة
- انترنت مفتوح
- جهاز حاسب آلي محمول
