الاستقبال والاتصالات:
- استقبال الزوار وتوجيههم بشكل لائق
- إدارة الخطوط الهاتفية (رد، تحويل، تسجيل المكالمات)
- تنظيم البريد الإلكتروني والورقي والرد على الاستفسارات الروتينية
تنظيم الجداول والمواعيد:
- حجز مواعيد للرؤساء أو الفريق
- تذكير المديرين بالمواعيد المهمة
- إعداد جدول اجتماعات وتنسيق القاعات
إدارة المستندات:
- أرشفة الملفات (إلكترونيًا وورقيًا)
- إعداد التقارير والعروض التقديمية
- طباعة المستندات وتنظيمها
الدعم الإداري:
- ترتيب السفر والإقامة للكوادر
- متابعة المشتريات المكتبية
- تسجيل الحضور والانصراف أحيانًا
التنسيق بين الأقسام:
- نقل المعلومات بين الإدارات
- متابعة مهام الفرق وتذكيرهم بالمواعيد النهائية
المظهر العام:
- السكرتارية هي أول وجهة يراها الزائر، لذا يجب أن تعكس صورة إيجابية عن الشركة
- المصداقية: المظهر المهني يزيد من ثقة العملاء في الخدمات المقدمة
- الاحترافية: تُظهر احترامًا للزوار والبيئة العملية
الشروط والمهارات:
خبرة لا تقل عن سنة في مجال السكرتارية
لغة انجليزية ممتازة
اجادة استخدام الحاسب الآلي وبرامج مايكروسوفت اوفيس
اللغات المطلوبة للوظيفة:
الإنجليزية-ممتاز
نوع الوظيفة:
دوام كامل
نطاق الراتب:
غير محدد
المتطلبات الأساسية
الجنس:
نساء
هذه الوظيفة متاحة لـ:
سعودي فقط
الحد الأدنى لمستوى التعليم:
دبلوم سنتين فأكثر
الحد الأدنى لمستوى الخبرة:
مستوى مبتدئ (خبرة اقل من سنة إلى 3 سنوات)
نموذج التقديم
تنويه: أصحاب العمل لا يطلبون أي مبالغ مالية مقابل التقديم ولأي أغراض أخرى (رسوم إدارية، رسوم فحص، رسوم استمارة) في حال طلب أي مبالغ مالية للتقديم على الوظائف أو في حال الاشتباه في عرض العمل يرجى الضغط على زر (تبليغ عن سوء استخدام) لاتخاذ اللازم.
