المهام الرئيسية لأمين المخزون:
1. استلام المواد والبضائع:
- التحقق من الكميات المستلمة ومطابقتها مع أوامر الشراء
- فحص حالة المنتجات والتأكد من سلامتها.
2. تخزين المنتجات:
- ترتيب البضائع في المواقع المخصصة داخل المستودع
- التأكد من استخدام النظام المناسب للتخزين (حسب الصلاحية أو الرقم التسلسلي... إلخ)
3. تحديث سجلات المخزون:
- إدخال بيانات الصادر والوارد في النظام
- تحديث الكميات بشكل دوري لضمان دقة الجرد
4. صرف المواد للجهات الطالبة:
- تجهيز الطلبات الداخلية أو الخارجية
- إصدار مستندات صرف وتحديث المخزون بعد كل عملية
5. الجرد الدوري والسنوي:
- تنفيذ عمليات الجرد لمطابقة المخزون الفعلي مع النظام
- رفع تقارير الفروقات إن وجدت وتحليل الأسباب
6. مراقبة مستويات المخزون:
- التأكد من توفر الكميات الكافية من الأصناف
- رفع تنبيهات أو طلبات شراء في حال نقص أي صنف
7. حفظ وتنظيم المستودع:
- الحفاظ على نظافة وسلامة بيئة التخزين
- التأكد من تطبيق إجراءات السلامة داخل المستودع
8. التنسيق مع الأقسام الأخرى:
- التواصل مع قسم المشتريات والمبيعات والإنتاج لضمان سلاسة العمليات
9. إعداد التقارير الدورية:
- تقارير حركة المخزون – الأصناف الراكدة – الأصناف القريبة الانتهاء... إلخ
10. ضبط الأمن والسلامة للمخزون:
- متابعة كاميرات المراقبة
- التأكد من سلامة القفل والنظام الأمني للمستودع
