متابعة المعاملات الحكومية:
- تنفيذ وإنهاء جميع المعاملات والإجراءات لدى الجهات الرسمية مثل: الجوازات، المرور، التأمينات، مكتب العمل، وزارة الموارد البشرية، البلدية، الدفاع المدني، وغيرها
إصدار وتجديد الوثائق الرسمية:
- إصدار وتجديد الإقامات، رخص العمل، تأشيرات الخروج والعودة، والخروج النهائي
- تجديد السجلات التجارية والتراخيص البلدية والتأمينات
التنسيق مع الجهات ذات العلاقة:
- التنسيق مع مكاتب الخدمات والدوائر الحكومية لضمان سير المعاملات بسلاسة
- بناء علاقات جيدة مع موظفي الجهات الحكومية لتسهيل الإجراءات
متابعة الغرامات والمخالفات:
- مراجعة الأنظمة لتفادي أي غرامات
- تسوية ودفع المخالفات والغرامات في حال حدوثها، ومتابعة أسبابها
الإبلاغ عن حالة المعاملات:
- إعداد تقارير دورية عن حالة المعاملات والإجراءات
- رفع التنبيهات للإدارة حول المعاملات التي تحتاج تجديدًا أو متابعة عاجلة
التحديث المستمر للأنظمة والمتطلبات:
- متابعة التغييرات في اللوائح والأنظمة الحكومية، والتأكد من التوافق معها
- تقديم المشورة للإدارة حول الإجراءات الحكومية الجديدة
التعامل مع المنصات الحكومية الإلكترونية:
- استخدام أنظمة مثل: أبشر، مقيم، مدد، قوى، التأمينات، بلدي، منصة اعتماد، إلخ
الشروط والمهارات:
خبرة لا تقل عن سنة في مجال العلاقات الحكومية
اجادة استخدام الحاسب الآلي وبرامج مايكروسوفت اوفيس
