- تنظيم مواعيد المدير والرئيس وتذكيره بها، والتعامل مع الاستفسارات والرد عليها وإيصال البريد والمراسلات
- إعداد المذكرات الدورية والمتعلقة بعمل الوحدات التنظيمية الداخلية، وإجراء المراسلات الاعتيادية مع الجهات الخارجية وتوقيعها من المديرالرئيس وتوزيعها
- حضور الاجتماعات وتسجيل محاضر الاجتماعات وتحريرها
- حفظ الوثائق والملفات المتعلقة بأعمال المديروالرئيس.إعداد وتقديم تقارير العمل وتوثيقها وحفظها