الوصف الوظيفي:
- الإشراف العام على أنشطة إدارة وتخطيط وتنظيم الأعمال المتعلقة بشؤون العمل بما يتوافق مع الخطط التشغيلية والبرامج التنفيذية المعتمدة ومتابعة كافة العمليات الإدارية المتعلقة بها، وضمان توافر كافة الموارد التقنية والبشرية التي تضمن سير العمليات اليومية بأكبر كفاءة وفعالية ممكنة
الواجبات والمهام الرئيسية:
- الإشراف على إعداد الخطط التشغيلية لإدارة شؤون العمل وتنظيم العمل وتوزيعه على فرق العمل المختلفة، ومتابعة تنفيذ الخطط التشغيلية وتطبيقها بما يتواءم مع توجهات وزارة العمل والتنمية الاجتماعية، والتأكد من وجود الأطر والمقاييس الدقيقة لمعرفة مستوى تحقيق هذه الخطط والأهداف
- الإشراف العام على عمل وأداء الموظفين فيما يتعلق بعمليات التحقيق والرقابة والتفتيش العمالي وتوجيههم إلى التطبيق الأمثل لأنظمة ولوائح وقواعد شؤون العمل وتوزيع العمل بينهم وتقييم مستوى أدائهم
- الإشراف على إعداد البحوث والدراسات المتعلقة بشؤون العمل في القطاع الخاص والمشاركة في تنفيذ مشاريع ومبادرات تستهدف رفع نسبة السعودة وبرامج توظيف المرأة وذوي الاحتياجات الخاصة وغيرها
- تقديم التوصيات المناسبة للرئيس المباشر فيما يتعلق باحتياجات المكتب من الموارد المالية والبشرية والمستلزمات الإدارية اللازمة لتنفيذ كافة الأعمال والأنشطة بكفاءة وفعالية عالية.إعداد ومراجعة التقارير الخاصة بشؤون العمل وعرضها على الإدارة العامة، وإحاطتها بمختلف المستجدات وتقديم الحلول أو التوصيات لمختلف القضايا والمبادرات المستقبلية المهمة والتحديات
الشروط والمهارات:
مهارات تنظيمية وإدارية
مهارات قيادية عالية وقدرة على إدارة فرق العمل
إجادة استخدام برامج إدارة الموارد البشرية (HRIS) وأنظمة الرواتب
معرفة متقدمة بقوانين العمل واللوائح التنظيمية
مهارات تواصل ممتازة شفوية وكتابية
القدرة على التخطيط والتنفيذ الفعال لبرامج التدريب والتطوير
خبرة في التعامل مع المنصات الحكومية ذات الصلة بالموارد البشرية مثل (منصة قوى، التأمينات الاجتماعية، وغيرها)
