المهام والمسؤوليات:
- تنظيم وأرشفة كافة المستندات الصادرة والواردة وفقاً لإجراءات الشركة
- تحديث سجلات الوثائق وقوائم التوزيع ونظم الأرشفة الورقية والإلكترونية
- التأكد من دقة المستندات ومطابقتها للمعايير المعتمدة قبل توزيعها
- دعم فرق العمل والأقسام المختلفة في عمليات التوثيق
- إدارة النسخ والإصدارات المختلفة من المستندات والتأكد من حذف أو تمييز النسخ القديمة
- إعداد تقارير دورية توضح حالة الوثائق والنماذج داخل المشروع أو القسم
- ضمان سرية الوثائق الحساسة والتعامل معها وفق السياسات المتبعة
الشروط والمهارات:
إتقان العمل على برامج مايكروسوفت أوفيس (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
إجادة اللغة الإنجليزية تحدثاً وكتابة بشكل ممتاز
مهارات تنظيمية عالية والانتباه للتفاصيل
القدرة على العمل تحت الضغط والالتزام بالمواعيد النهائية
