- جدولة المواعيد والاجتماعات
- إعداد وكتابة وتوزيع ملخصات الاجتماعات ونتائجها
- إعداد تجهيزات وترتيبات السفر والمؤتمرات
- إعداد لوازم الاتصال وتوزيع المعلومات داخل الشركة وخارجها، مثل المذكرات ورسائل البريد الإلكتروني والفواتير والتقارير والمراسلات الأخرى
- الرد على الاتصالات الواردة لمكتب المدير
- أرشفة الملفات
الشروط والمهارات:
مهارات التواصل الفعال بالكتابة والتحدث
القدرة على توزيع الانتباه على أكثر من مهمة في وقت واحد Multi-tasking
مهارات استخدام البرامج المكتبية والإدارية مثل: Microsoft Office – Google Workspace – Excel – PowerPoint
الدقة في إعداد التقارير وتسليمها في الموعد
الانتباه للتفاصيل والقدرة على حل المشكلات والتصرف تحت الضغط
المبادرة والابتكار للوصول لخلق تجربة إيجابية للآخرين
