التخطيط والتنسيق:
- المساعدة في وضع الخطط التشغيلية للفعالية
- تنسيق الجداول الزمنية والموارد لضمان سير الفعالية بسلاسة
- التواصل مع الموردين والجهات المعنية لتأكيد الترتيبات اللوجستية
الإشراف على العمليات الميدانية:
- متابعة تجهيز الموقع والتأكد من توافر جميع المستلزمات
- الإشراف على الفرق الميدانية والتأكد من تنفيذ المهام بفعالية
- حل المشكلات الطارئة وضمان تنفيذ الفعالية وفق الجدول الزمني
إدارة الفرق والتواصل:
- تنسيق العمل بين الفرق المختلفة (الأمن، الضيافة، الدعم الفني، إلخ)
- تقديم التوجيهات والتأكد من التزام الفرق بالإجراءات المتبعة
- التواصل المستمر مع مدير العمليات لتحديثه بالمستجدات
متابعة السلامة والجودة:
- التأكد من تطبيق معايير السلامة خلال الفعالية
- مراقبة الأداء وحل أي مشكلات تشغيلية قد تنشأ
- تقديم تقارير عن الأداء والملاحظات بعد انتهاء الفعالية لتحسين العمليات المستقبلية
