الواجبات والمسؤوليات:
- معالجة مدفوعات البائعين أسبوعيًا، وضمان دفع فواتير البائعين بدقة وفي الوقت المناسب
- التعامل مع اتصالات البائعين، وحل أي نزاعات تتعلق بالفواتير
- التدقيق في الفواتير الواردة وطلبات الدفع الأخرى من أجل الترميز والتراخيص المناسبة وتوجيهها حسب الاقتضاء
- مساعدة مدير الشؤون المالية ومحاسب الموظفين في تثقيف الموظفين والمدراء بشأن السياسات
- توعية الموظفين والمدراء بالسياسات والإجراءات المتعلقة بالمصروفات
- مراجعة تقارير مصروفات بطاقات الائتمان وطلبات تجديد المصروفات النثرية للتأكد من دقتها واكتمالها
- مراجعة طلبات تجديد المصروفات النثرية
- الاحتفاظ بملفات البائعين، بما في ذلك عقود الخدمات والبنود المدفوعة
- إعداد الفواتير حسب الحاجة
- إعداد الودائع المصرفية وإجراء عمليات التحويل المصرفي
- إعداد عرض العمل ووثائق التوظيف الجديدة
- الرد على عمليات التحقق من التوظيف
- الاستجابة لطلبات التحقق من الأرباح وطلبات التدقيق
- جمع البيانات، وإعداد معلومات تعداد الموظفين لتقارير الامتثال
- المساعدة في إدارة المزايا، بما في ذلك معالجة التعيينات الجديدة وإنهاء الخدمة وتغييرات الموظفين
- المساعدة في جدولة المقابلات الشخصية للمتقدمين للوظائف
الشروط والمهارات:
درجة البكالوريوس في المالية أو المحاسبة أو مجال ذي صلة أو ما يعادلها من التدريب والخبرة
خبرة من 2 إلى 4 سنوات في مجال المحاسبة
اجادة استخدام الحاسب الآلي وبرامج مايكروسوفت اوفيس
المهارات التحليلية والتنظيمية ومهارات حل المشكلات، مما يسمح بتفسير البيانات الاستراتيجية
الدراية بأنظمة التكنولوجيا والمحاسبة
القدرة على العمل بشكل مستقل ودقيق تحت الإشراف العام
