إدارة المخزون:
- متابعة مستوى المخزون بشكل دوري للتأكد من توافر المنتجات بالكميات المناسبة
- إجراء جرد دوري للمخزون والتأكد من دقته
- تحديث سجلات المخزون في النظام الإلكتروني بشكل مستمر
طلب البضائع:
- تقديم طلبات شراء للمنتجات التي تحتاج إلى إعادة تخزين بناءً على المبيعات والتوقعات
- تحديد الكميات المناسبة التي يجب طلبها لتلبية احتياجات السوق ومنع نقص المخزون
تنظيم المخزن:
- ترتيب المخزون في المخزن بطريقة تسهل الوصول إليه وتوزيعه
- التأكد من أن البضائع مخزنة بشكل آمن، مما يمنع التلف أو الفقد
متابعة التوريدات:
- التنسيق مع الموردين لضمان توريد البضائع في الوقت المحدد
- متابعة الشحنات الواردة وتوثيق استلام البضائع
تحليل البيانات:
- استخدام تقارير المخزون لتحليل الاتجاهات والأنماط في حركة البضائع
- تحديد المنتجات ذات الطلب المرتفع والمنتجات التي قد تحتاج إلى تخفيض الكميات
التحقق من الجودة:
- التحقق من جودة البضائع عند استلامها من الموردين والتأكد من عدم وجود عيوب أو تلف
إعداد التقارير:
- تقديم تقارير دورية عن حالة المخزون، بما في ذلك مستوى المخزون، والمبيعات، والأصناف الأكثر طلبًا
الشروط والمهارات:
إدارة الوقت: القدرة على تنظيم المهام بشكل فعال لضمان توافر المنتجات في الوقت المناسب
التفاصيل الدقيقة: القدرة على متابعة سجلات المخزون بدقة لتجنب الأخطاء
استخدام التكنولوجيا: معرفة باستخدام أنظمة إدارة المخزون (مثل ERP أو برامج الجرد الإلكترونية)
التواصل الجيد: مهارات تواصل قوية للتنسيق مع الفرق الداخلية والموردين
