المسؤوليات الرئيسية:
إدارة المواعيد:
- تنظيم جدول مواعيد المدير وتنسيق اللقاءات والاجتماعات
- التأكد من إعداد كافة المواد اللازمة للاجتماعات
التواصل:
- الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الأقسام المعنية
- التواصل مع العملاء والموردين وتقديم الدعم اللازم
إعداد الوثائق:
- إعداد وتحرير المراسلات والتقارير والعروض التقديمية
- تنظيم وحفظ الوثائق والملفات بطريقة تسهل الوصول إليها
الدعم الإداري:
- تقديم الدعم الإداري اليومي للمكتب، بما في ذلك إدارة البريد الوارد والصادر
- تنسيق الخدمات اللوجستية للفعاليات والاجتماعات
إدارة البيانات:
- إدخال البيانات وتحديث قواعد البيانات الخاصة بالشركة
- إعداد تقارير دورية تلخص الأنشطة والإنجازات
التنسيق:
- التنسيق مع الزملاء في مختلف الأقسام لضمان سير العمل بسلاسة
- مساعدة الفريق في المشاريع والمهام المختلفة عند الحاجة
