- اجراء الدارسات التي تساعد المنظمة على اتخاذ القرار السليم فيما يتعلق بعمليات الشراء
- الاحتفاظ بسجلات وملفات في الحاسب الآلي عن مشتريات الشركة وعن الموردين والأسعار والأصناف التي يتم التعامل فيها بطريقة تسهل الرجوع إليها عند الحاجة
- وضع السياسات وجميع الشروط اللازمة لإتمام عمليات الشراء
- عمل دراسة جيدة للسوق وتحديد وضع الشركات والمؤسسات المنافسة
- ترتيب وتسجيل كافة البيانات الخاصة بعمليات الشراء وفق السجلات المحددة لذلك
- جلب عينات من الأصناف المراد شراؤها من السوق لمعاينتها مع جهة الطلب قبل البت في الشراء
- متابعة وصول الأصناف والتأكد من مطابقتها للمواصفات المدونة في أمر الشراء بالتنسيق مع المخازن وجهة الطلب
- المتابعة مع قسم المخازن بشأن إصدار سندات الإدخال الخاصة بالمواد المستلمة والعمل على تسديد فواتير الموردين في الوقت المناسب
- متابعة التوريد بشأن الطلبات المتأخرة
- إعداد التقارير الدورية عن مشتريات الشركة
- التخلص من الأصناف المخزنة غير الضرورية
