مهام مدير المخازن والمستودعات:
- إدارة المستودع بشكل استراتيجي وفقًا لسياسات الشركة ورؤيتها.
- الإشراف على عمليات الاستلام والتخزين والتوزيع والصيانة
- تخطيط الإعداد وضمان الاستخدام الامثل للمساحات المتاحة
- التنسيق والمتابعة على تنفيذ السياسات التشغيلية بشكل جيد
- الالتزام بجميع متطلبات تشريعات التخزين والشحن
- تزويد إدارة الإنتاج او الدوائر الأخرى بكافة الطلبيات اليومية
- استلام المواد الموردة وتسليم نسخة وفق الإرسالية لدائرة المشتريات
- توثيق المواد الداخلة إلى المستودع والخارجة منه
- ترتيب المواد الأولية بالشكل الصحيح داخل المستودعات ووضع بطاقة بيان عليه بحيث يسهل الوصول إليها دون عناء
- التأكد من سلامة التخزين في المستودعات ووجود وسائل السلامة ضد الحريق
- التأكد من تهوية المستودعات للبضائع التي تلزم ذلك
- وضع بطاقات تعريف للمستودعات ومحتويات كل مستودع
- بناء قاعدة بيانات عن الموجودات او أماكن تواجد البضائع في كل مخزن
- التأكد من استخدام طريقة الوارد أولا صادر أولاً
- استلام وترتيب البضائع بالشكل السليم تجنباً للتلف أو الكسر
- إدارة وتنظيم وقت عمال المستودعات وتدريبهم
- المحافظة على نظافة المستودعات والتأكد من سهولة الوصول إلى البضاعة
- وضع مخططات للمستودعات وأماكن تواجد البضاعة
- التأكد من وجود وسائل السلامة او طفايات الحريق
- الاستخدام الأمثل للمساحات المتاحة في المستودعات
- الحفاظ على معايير الصحة والسلامة والنظافة والأمن
- إدارة مراقبة المخزون باستخدام برامج تخزين البيانات المختلفة
- إعداد الميزانية السنوية والتواصل مع العملاء والموردين وشركات النقل
- إعداد خطة العمل وتعيين المهام بشكل مناسب وتقييم النتائج
- الاشراف على اختيار وتوظيف الكفاءات وتقديم التدريب والتحفيز المناسب للموظفين
- إعداد التقارير والاحصائيات بشكل دوري مثل تقارير الدخول والخروج وتقارير الكميات المتاحة
- التعاون مع قسم الجودة ومتابعة الملاحظات الخاصة بالجودة
