- التأكد من أن جميع الوثائق تتبع التنسيق المتوافق مع لوائح وانظمة المؤسسة
- إنشاء قوالب للمستندات لاستخدامها في المستقبل و إدارة تدفق الوثائق داخل المؤسسة
- الحفاظ على السرية حول المعلومات الحساسة وشروط الاتفاق الخاصة بالمؤسسة
- الإشراف على استرجاع الملفات بسهولة حسب احتياج الموظفين والعملاء
- مراجعة وتحديث الوثائق والمستندات المختلفة مثل ملفات سير العمل
- متابعة عمليات النسخ والتخزين الخاص بالوثائق والمستندات
- إنشاء نظام لمساعدة الإدارة فيما يخص المستندات الورقية
- إعداد تقارير مخصصة عن المشاريع حسب احتياجات العمل
- مراجعة وصيانة الارشيف بالشكل الورقي وكذلك الالكتروني
- إعداد وإدارة الملفات والوثائق الخاصة بالمؤسسة
- متابعة ورفع التقارير عن سير الوثائق
- التحقق دقة تحرير الملفات المختلفة
ترسل السيرة الذاتية عبر البريد الالكتروني :
jobs@mosawat.net
الشروط والمهارات:
بكالوريوس ادارة اعمال
اجادة التعامل مع برامج مايكروسوفت اوفيس وخصوصًا (Excel , Word)
