- تنفيذ الخطة الاستراتيجية والتشغيلية للجمعية والعمل على تحقيقها، والمشاركة بشكل فعال في تطوير الأهداف والخطط الاستراتيجية
- الإشراف على إعداد مشروع موازنة الجمعية السنوية التي تتناغم مع التطلعات الوارد في الخطة الاستراتيجية
- ترجمة الأهداف والاستراتيجيات الموضوعة إلى خطط طويلة وقصيرة الأجل والاشتراك في إعدادها مع مديري الإدارات والإشراف على تنفيذها
- الإشراف على تنمية الموارد المالية للجمعية بما يحقق الاستقرار والاستدامة المالية
- الإشراف على متابعة أعمال الجمعية ومدى التزامها بتنفيذ القانون واللوائح والقرارات التنظيمية
- متابعة التطورات المختلفة في مجال قطاع العمل التطوعي محلياً ودولياَ وبالتحديد في مجال الأيتام، بهدف التطوير الإداري ورفع مستوى البرامج والمشاريع
- التواصل مع الشركاء والجهات ذات العلاقة والتفاهم مع رئيس المجلس مسبقاً فيما يخص زيارات ومخاطبات واستقبال كبار الشخصيات مثل الامراء والوزراء ومدراء الشركات العملاقة وغيرها
- وضع وتنفيذ خطة سنوية للفعاليات والبرامج وورش العمل، والمنتديات الداخلية التي تشارك بها الجمعية والتي ترعاها
- العمل على تحقيق غايات الجمعية وتحسين صورتها في المجتمع وأصحاب العلاقة
- إعداد الخطط التي تساعد على بناء الشراكات الاستراتيجية مع المؤسسات الحكومية الداعمة للجمعية
- الاشراف على التعاون والتنسيق بين الوزارات والمؤسسات الحكومية والقطاع الخاص في تنفيذ مشاريع استراتيجية
- تقديم التقارير الدورية لمجلس الإدارة وفق الجدولة المتفق عليه
- الإشراف على إقامة التحالفات والشراكات التي تدعم مشاريع الجمعية الحالية والمستقبلية
- تمثيل الجمعية في إبرام الاتفاقيات والعقود مع الجهات الخاصة أو الحكومية في حدود صلاحياته
- الإشراف على وضع السياسات والأنظمة والإجراءات الإدارية والمالية اللازمة لتطبيق وتنفيذ استراتيجية الجمعية والإشراف على تطبيقها
- تذليل كافة الصعوبات التي تواجه الجمعية وإيجاد الحلول للمشاكل التي قد تعترض سير العمل
- تقييم أداء مرؤوسيه المباشرين واعتماد تقارير تقييم أداء باقي المرؤوسين في الإدارات المختلفة
- تفهم احتياجات المحسنين المستهدفين من الجمعية، والقدرة على تلبيتها من خلال تقديم خدمات الجمعية
- الإشراف على الفعاليات وعلى تسويق منتجات الجمعية
- التأكد من حسن سير العلاقات الوظيفية بين إدارات الجمعية المختلفة
- الإشراف على أعمال اللجان ورفع التقارير بشأنها لمجلس الإدارة إن دعت الحاجة إلى ذلك
- الاجتماع بشكل دوري مع مديري الإدارات بالجمعية لمناقشة الاقتراحات التي من شأنها تطوير أداء العمل
- متابعة التقارير الواردة من مجلس الإدارة واتحاذ الإجراءات المناسبة بشأنها بعد مناقشتهم فيها
- دراسة احتياجات العاملين التدريبية لتنمية قدراتهم ومهاراتهم الوظيفية
- العمل على تطوير نظم المعلومات وتشجيع استخدام التقنية وتطوير مهارات استخدامها
- الاشراف على الموظفين وتشجيعهم على المساعدة في تقديم الاقتراحات والآراء الجديدة والبناءة
- التأكد من اتباع الموظفين لوائح الصحة والسلامة
- تمثيل الجمعية في المؤتمرات والاجتماعات المختلفة
- إيجاد الحلول المناسبة للمشكلات التي تعطل نمو الجمعية وتعيق تقدمها
- الإشراف على كافة الأنشطة والعمليات اليومية في الجمعية من خلال المتابعة الدائمة
- ضمان تنفيذ أفضل الاستراتيجيّات التي تضمن التطور المستمر في بيئة عمل الجمعية
- وضع الأهداف الخاصة بكافة المهام، وقياس مدى النجاح في تنفيذها ومتابعة التقارير الخاصة بها
- الاهتمام بمتابعة عمل مديرين الإدارات ورؤساء الأقسام والمشرفين في مختلف الإدارات
- البحث عن أفضل البرامج الوظيفية التي يمكن تطبيقها ضمن بيئة عمل الجمعية بنجاح
- الربط بين المنتجات والخدمات المقدمة من الجمعية مع احتياجات الفئات المستهدفة
- اعتماد توظيف الكوادر المؤهلة وفقًا للمعايير والمواصفات الوظيفية المعتمدة
- إصدار القرارات النهائية حول المشروعات الكبرى والخطط التنموية التي سيتم العمل على تطبيقها
- التعامل مع جميع موظفي الجمعية والسماع لآرائهم وتحفيزهم للمشاركة في الاجتماعات من أجل التعرف على الإنجازات والتحديات التي تواجههم
- القيام بأي مهام أخرى يكلف بها ضمن نطاق أعمال الوظيفية
الشروط والمهارات:
الحصول على شهادة البكالوريوس في إدارة الأعمال كحد أدنى أو ما يعادله في تخصص مشابه
خبرة لا تقل عن عشر سنوات في ذات المجال
القدرة على تحليل المعطيات ووضع الخطط التشغيلية والاستراتيجية
مهارات عالية في التواصل مع الغير والقدرة على إقامة وتطوير العلاقات
