- توصيل الخطابات والطرود الصادرة إلى الجهات الحكومية والخاصة و ذات العلاقة
- استلام المعاملات الموجهة للشركة من الجهات ذات العلاقة
- متابعة إنهاء المعاملات والإجراءات لدى الجهات الحكومية والخاصة ذات العلاقة
- تجديد كافة الوثائق والتراخيص الخاصة بالشركة
- متابعة البريد وإحضاره لمقر الشركة
- إعداد الأوراق والملفات والسجلات المنظمة لعمله
- المتابعة الدرورية لاصدار وتجديد كروت البلدية للموظفين
- المتابعة مع ادارة الجوازات فى كل ما يخص الشركات من تعاملات والوزارات والخارجية
- المتابعة مع ادارة الموارد البشرية بكل ما يخص الجهات الحكومية والتنسيق الكامل
- القيام بأي مهام يكلف بها من قبل الإدارة كمعاملات الجهة الإدارية لدى الوزارات والمصالح الحكومية والمؤسسات العامة المختلفة ومؤسسات وشركات القطاع الخاص وإشعار مرجعيه بموقف المعاملة والنواقص التي يتحتم إضافتها حسب طلب الجهة التي يقدم إليها المعاملة ومعرفة تواريخ إنهائها وإحالتها لجهات أخرى أو إعادتها للجهة الإدارية حسب الحالة ويقوم المعقب بعملية إنهاء إجراءات استقدام من ترغب الجهة الحكومية في استقدامه للعمل لديها والحصول على تأشيرات الخروج والعودة والخروج النهائي وإصدار الإقامة وتحديدها لمتعاقدي الجهة الإدارية وأي أعمال أخرى تدخل تحت هذا التعقيب
الشروط والمهارات:
خبرة باستخدام برامج word - office والمنصات الحكومية
