1- درجة جامعية في أحد التخصصات النظرية بتقدير جيد أو دبلوم سكرتارية معتمد بعد الثانوية العامة مدته لا تقل عن عامين بتقدير جيدجداً.2- خبرة عملية في مجال السكرتارية التنفيذية لا تقل سنتين
الشروط والمهارات:
1- إجادة اللغة الإنجليزية تحدثاً وكتابة.
2- إجادة استخدام الحاسب الآلي وتطبيقاته.
3- يفضل من لديه إجادة لطرق ووسائل الأرشفة العادية والالكترونية.