المسئوليات:
- التعقيب على معاملات الجهة الإدارية لدى الوزارات والمصالح الحكومية والمؤسسات العامة المختلفة ومؤسسات وشركات القطاع الخاص وإشعار مرجعية بموقف المعاملة والنواقص التي يتحتم إضافتها حسب طلب الجهة التي يقدم إليها المعاملة ومعرفة تواريخ إنهائها وإحالتها لجهات أخرى أو إعادتها للجهة الإدارية حسب الحالة
- إنهاء إجراءات استقدام من ترغب الجهة الحكومية في استقدامه للعمل لديها والحصول على تأشيرات الخروج والعودة والخروج النهائي وإصدار الإقامة وتحديدها لمتعاقدي الجهة الإدارية وأي أعمال أخرى تدخل تحت هذا التعقيب
المهام الوظيفية لمهنة المعقب:
- توصيل الخطابات والطرود الصادرة إلى الجهات الحكومية والخاصة و ذات العلاقة
- استلام المعاملات الموجهة للشركة من الجهات ذات العلاقة
- متابعة إنهاء المعاملات والإجراءات لدى الجهات الحكومية والخاصة ذات العلاقة
- تجديد كافة الوثائق والتراخيص الخاصة بالشركة
- متابعة البريد وإحضاره لمقر الشركة
- يقوم بإعداد الأوراق والملفات والسجلات المنظمة لعمله
- القيام بأي مهام يكلف بها من قبل الإدارة
المهارات الوظيفية لمهنة المعقب:
- مهارة عالية في القيادة والاشراف
- مهارات الاتصال وفن التعامل مع الآخرين
- مهارة إعداد التقارير
- قدرة على إتخاذ القرارات وتحمل المسؤوليات
- قدرة عالية على التوجيه والتحليل المنطقي
- معرفه تامة في التشريعات والقوانين والانظمة
الشروط والمهارات:
الحد الأدنى لمستوى التعليم: الثانوية العامة أو ما يعادلها
خبرة في نفس المجال
اجادة استخدام الحاسب وبرامج الاوفيس
معرفة جيدة بكافة المصالح الحكومية في المنطقة التي يعمل بها
