- تنظيم العمل بالمكتب.
- تحديد أوقات المقابلات مع المدير وفقا لجدول الأعمال.
- تنظيم الملفات والمستندات المتعلقة بعمل الإدارة.
- استقبال جميع الرسائل والفاكسات والمكالمات وعرضها على المدير في الأوقات المناسبة .
- حضور الاجتماعات لعرض جدول الأعمال وتدوين الملاحظات والنتائج.
- متابعة تنفيذ القرارات الإدارية عن طريق التواصل مع كل الأقسام الأخرى.
- رفع التقارير الدورية عن الحالة العامة للعمل والعاملين.
- الحرص على متابعة العاملين الجدد للوقوف على مدى فاعليتهم وتفاعلهم مع العمل.
- عرض المقترحات المقدمة من قبل موظفي الشركة إلى المدير وكذلك الشكاوى .
- تحضير مواد العروض التقديمية.
- تأمين الترتيبات اللازمة لرحلات المدير العام.
- متابعة أجندة Calendar المدير العام.
الشروط والمهارات:
دبلوم إدارة مشاريع أو دبلوم إدارة أعمال
خبره لا تقل عن سنتين
إجادة إستخدام الحاسب الألي
لديه القدره على التخطيط الجيد
يستطيع تنظيم الاوقات و عمل جداول عمل
فهم نمط شخصية مديره حتى يستطيع فهمه بدون ان يطلب ( لماح )
