- إعداد وترتيب مصادر البيانات الخاصة بالشركة ومراجعاتها للتأكد من إستيفائها بالكامل
- تسجيل وحفظ البيانات سواء في ملفات ورقية أو على منصات الحاسب بالشكل الصحيح
- مراجعة عملية الإدخال للتأكد من عدم تواجد أي أخطاء بالبيانات المحفوظة
- حفظ وتأمين البيانات المدخلة بطرق الحماية المختلفة وقد يتطلب الأمر حفظ نسخة إحتياطية كاملة
- إجراء التعديلات على البيانات المدخلة كل فترة طبقاً لطبيعة التطور الجاري في المنشأة
- توفير طرق سهلة لعملية الاستعلام عن هذه البيانات في أي وقت
