- استقبال الزوار والتعامل مع المكالمات الهاتفية الواردة، وتنفيذ الواجبات العامة مثل تقديم الدعم في أعمال السكرتارية وترتيبات السفر
- التعامل مع المكالمات الهاتفية : تلقي جميع المكالمات الهاتفية الواردة والرد عليها، والرد على الاستفسارات وتحويل المكالمات إلى الرقم الفرعي المناسب
- ترتيب إجراءات السفر : تقديم المساعدة في ترتيبات السفر من خلال حجز تذاكر خطوط الطيران، والفنادق، واستئجار السيارات
- مساعدة الزوار : استقبال الزوار والمتقدمين للوظائف والموردين ومندوبي المبيعات، وتحديد الشخص المعني بالزيارة وإعلامه
- دعم الإدارة : إعداد المراسلات الاعتيادية للموظفين، وتقديم المساندة في أعمال السكرتارية
- تنفيذ الواجبات العامة : تنفيذ الواجبات العامة، مثل جرد مستلزمات المكاتب، وحفظ الملفات، وتصوير المستندات، والتعامل مع البريد الوارد