ملخص الوظيفة:
• العمل على تلبية احتياجات الشركة وتوفير الخدمات ومراجعة جميع الدوائر والمؤسسات الحكومية.
• انجاز أعمال التعقيب بالسرعة المطلوبه وتجهيز الأعمال المطلوبه للتجديد عن
• أي مهام أخرى تطلب منه في مجال عمله.
مهام الوظيفة:
• جميع الأعمال المتعلقة بالدوائر الحكومية.
• تجديد رخص البلديات.
• تجديد استمارات السيارات.
• تجديد العلامات التجارية.
• تجديد السجلات.
• استخراج شهادات المنشأ.
• التصاديق من الغرفة التجارية
• استلام الاعتمادات والشيكات.
• استلام وتسليم المناقصات.
• متابعة شيكات التعويض عن الحوادث.
• استلام تقارير الحوادث من المرور.
• شهادة المواصفات والمقاييس.
• شهادة الزكاة والدخل.
• مراجعة شركات التأمين الطبي أو تأمين السيارات.
• مراجعة السفارات لاستخراج تأشيرات للمسئولين.
• مراجعة هيئة الاستثمار لتجديد تراخيص أو سجلات الشركة.
• مراجعة إدارة المدن الصناعية.
• مراجعة شركات الهواتف.
• أي أعمال أخرى حسب حاجة العمل وأي أعمال طارئه تتطلب الحضور الفوري للمعقب لإنهاء ذلك العمل على سبيل المثال:
• تأشيرة عاجلة من الطواريء لأي ظرف طاريء.
• استخراج تأشيرة عاجلة من أي سفارة لأحد المسئولين بغرض العمل.
• استخراج شهادة منشأ عاجلة.
• حدوث أي اشكالية لأي موظف مع أي جهة أمنية وتتطلب حضور مندوب سعودي
• توصيل الموظفين الى المطار
• استقبال الموظفين من المطار
• شراء طلبات الشركة
• توصيل المدير العام للإجتماعات ومتاعبة حتى الانتهاء
• أي اعمال اخرى طارئة
