صاحب عمل            |             طالبي العمل      
الرئيسية   |   نبذة عن الموقع   |   اتصل بنا   |   أسئلة متكررة
تفاصيل الإعلان

هذه الوظيفة تم شغلها ولم تعد شاغرة

نسخة للطباعة  
مسمى الوظيفة الشاغرة: سكرتيرة
مجال العمل: الإدارة - إدارة عامة وإدارة أعمال  [ عرض كل الوظائف بقسم الإدارة - إدارة عامة وإدارة أعمال ]
مكان الوظيفة: جدة - منطقة مكة
تاريخ الإضافة: 20/07/2013
المهام والوصف الوظيفي:
- استقبال الزائرين والمراجعين الذين يقدمون لمقابلة المدير وتحديد المواعيد.
- القيام بحفظ الرسائل والمستندات في ملفاتها المناسبة, وكذلك حفظ وترتيب الملفات بطريقة منظمة يسهل الرجوع اليها عند طلبها أو الحاجة اليها.
- الرد على الاتصالات الهاتفية الواردة للشركة, وتحويلها للاشخاص المعنين وتوثيقها.
- تسليم البريد اليومي الوارد وتسجيله وفرزه وتوزيعه على الاقسام المختلفة وكذلك العناية بالبريد الصادر من المؤسسة وتوثيقه.
- التحضير للاجتماعات, وكتابة محاضر الاجتماعات.
- دراسة ما يطلبه المدير من موضوعات مع تقديم التقرير الكامل بخصوصها.
- طباعة الكتب والمراسلات والتقارير التي تطلب منها من قبل رؤساء الاقسام بعد أخذ موافقة المدير عليها.
- القيام بعمليات المسح الضوئي (النسخ والتصوير) إذا ما طلب منها ذلك.
- متابعة إدارة الوقت وجدول المواعيد للمدير/المدراء المباشرين
- متابعة تنفيذ القرارات الإدارية المختلفة الصادرة من قبل المدير/المدراء المباشرين
- استقبال الفاكسات والرد عليها
- الإشراف على طلبات العمل للموظفين الجدد الذين يرغبون في الإنضمام إلى الشركة وترتيب مقابلات لهم مع مدير المبيعات
الشروط والمهارات:
  • بكالوريوس اداري.ثانوية عامة
  • دورة سكرتارية
اللغات المطلوبة للوظيفة:
  • الإنجليزية-جيد
نوع الوظيفة:
  • دوام كامل
نطاق الراتب: يحدد بعد المقابله ريال سعودي
بدلات ومزايا أخرى: - بدل موصلات
- بدل سكن
- تامين طبي
- مزايا اخرى
المتطلبات الأساسية
الجنس: رجال
 
بيانات الإتصال