• تنفيذ الإجراءات المالية والمحاسبية المعتمدة في الجمعية.
• الرقابة على كافة المستندات الصادرة والواردة إلى قسم المحاسبة، والتأكد من صحتها ومن إحتوائها على التواقيع اللازمة.
• مراجعة سندات القيد، وإعتمادها قبل تسجيلها في الحسابات المعنية.
• الإشراف على تسجيل كافة مستندات القيد في حساباتها المعنية ووفقا لأنظمة وبرامج الكمبيوتر المطبقة وعلى أساس الدورة المحاسبية المعتمدة.
• جمع ومتابعة وحفظ كشوفات حسابات الذمم المدينة والدائنة، وتدقيق جداول أعمار الذمم شهريا.
• تدقيق جداول الرواتب والاجور شهريا، والتأكد من صحة إحتساب الإضافات والخصومات على مستحقات الموظفين والعملاء، وإدخال أية تعديلات في وضع الموظفين والعمل على ملفاتهم في الكمبيوتر.
• الإشراف على عمليات إصدار سندات الصرف وتحضير الشيكات المتعلقة بها، بعد التأكد من صحة المستندات المرفقة ومتابعة الحصول على التواقيع اللازمة على الشيكات وفقا للصلاحيات المعمول بها.
• إعداد كشوف التسوية الخاصة بالبنوك شهريا، وإظهار الفروقات ( إن وجدت )، وإعلام المدير المالي للمراجعة بشأنها، وتحضير قيود التسوية اللازمة.
• الإشراف على عمليات الجرد الدوري والسنوي للموجودات الثابتة والمواد ومطابقتها مع أرصدة الحسابات المعنية.
• الإشراف على إعداد موازين المراجعة والتقارير المالية ودراستها وتحليها، ثم رفعها عرضها للمدير العام.
• إعداد الحسابات الختامية في نهاية السنة المالية.
• إقتراح تطوير السياسات المالية العامة للجمعية وعرضها على المدير العام للإعتماد.
• وضع الخطط المالية الطويلة والقصيرة الأجل للجمعية وتقديمها للمدير العام مع توصياته بخصوص إعتمادها.
• الإحتفاظ بنسخة كاملة عن النظام المالي والمحاسبي المطبق في الجمعية والعمل على تطويره وفقاً لظروف واحتياجات الجمعية وعرضه على المدير العام للموافقة والإعتماد.
• التأكد من إلتزام كافة الأقسام بالتعليمات المالية للجمعية.
• الاتصال نيابة عن الجمعية بالمؤسسات المالية كالمصارف وشركات التأمين وغيرها، وحل القضايا الخاصة بمالية الجمعية كمشاكل فتح الحسابات أو منح التسهيلات أو فتح الإعتمادات المستندية بالتنسيق مع المدير العام
• مراجعة العقود وكافة الإلتزامات قبل إبرامها مع الغير لتحديد أثرها المالي على الجمعية وإبداء الملاحظات عليها.
المهام والواجبات التفصيلية
• مراقبة عمليات القبض والصرف والتأكد من أنها تتم وفقاً للإجراءات المقررة ومن أنها ضمن حدود الصلاحيات الإدارية والمالية المعتمدة.
• القيام بأية دراسات أو تحاليل مالية تطلب منه.
• أداء كل ما يوكل إليه بحدود قدراته وإمكاناته.
الشروط والمهارات:
ثمان سنوات في أعمال المحاسبة بما في ذلك ثلاث سنوات خبرة في وظيفة إشرافية في شركة أو مؤسسة
بكالوريوس في المحاسبة، ويفضل من يحمل شهادة الزمالة في المحاسبة Cpa
القدرة على التعامل مع أجهزة الحاسب الآلي والبرامج المحاسبية
نوع الوظيفة:
دوام كامل
نطاق الراتب:
غير محدد
بدلات ومزايا أخرى:
- الدوام سبعة ساعات في اليوم
- يومي الجمعة والسبت إجازة
