- الإشراف على وضع الخطط والدراسات لإنهاء إجراءات التخليص الجمركي، وتحديد متطلبات إنجازه، ومتابعة تجهيز المعاملات
- المتابعة اليومية والفورية لجميع واردات الشركة بجميع الموانئ حسب بيانات الشراء والشحن وما يرده من إدارة المشتريات او الإدارات ذات العلاقة ومتابعة ارسال ووصول واستلام المستندات الاصلية اللازمة للتخليص الجمركي
- ترتيب وتجهيز جميع المستندات اللازمة لفسح جميع الواردات قبل موعد وصولها ومتابعتها مع الاقسام ذات العلاقة بالشركة وشركات الشحن وشركات التخليص والموردين ووزارة التجارة او أي جهة حكومية يتطلب الفسح مستندات منها ومراجعة اوراق الشحنة وكل ما يلزمها من مستندات نظامية والتحقق من وصول الشحنة إلى وجهتها الصحيحة التابعة للشركة.
- ترتيب ومتابعة أعمال جميع المكاتب المفوضة بالتخليص وضمان قيامهم بمهامهم ( بالوقت والتكلفة والكمية والجودة الصحيحة ) ومتابعة قيام المخلصين الجمركيين بالاعمال اليومية المطلوبة منهم لضمان انجاز العمل
- تنظيم ومتابعة جميع المعاملات والمستندات الخاصة بأوامر التسليم ووثائق الشحن والتصاريح اللازمة للتخليص من جميع الجهات ذات العلاقة (من شهادات منشأ وشهادات مختبرات وخلافه ) والقيام بالترتيب المسبق لأي واردات قد تحتاج لشهادات خاصة من أي جهة او مختبر قبل وصول البضاعة لتجنب تأخير تخليصها
- مسؤول عن جمع المعلومات والبيانات اللازمة لإنهاء عملية التخليص الجمركي مع مسؤوليته التامة عن صحتها ودقتها والتأكد من انها تتبع مطالب مصلحة الجمارك السعودية بالاضافة للتواصل اليومي مع الموانئ وشركات الشحن وشركات التخليص الجمركي ومن يتطلب التواصل معه من الموردين.
- متابعة وإعداد جميع متطلبات مصلحة الجمارك الورقية الخاصة بالإعفاءات ومافي حكمها.
- التنسيق والمتابعة اليومية مع جميع الادارات المختصة داخل الشركة فيما يخص عمليات الشحن.
- التحقق من جمع وترتيب وتوثيق وارشفة جميع نماذج ونسخ الفسوحات والفواتير والاوراق الاخرى بملفات الواردات.
- اعداد ومراجعة تقارير تكلفة الشحن من مختلف الدول بشكل شهري مع التوصيات التي يراها بخصوصه.
- متابعة ومراجعة عروض اسعار شركات الشحن والتخليص الجمركي المحلية والدولية.
- طلب ومتابعة مبالغ التعويض من شركات الشحن في حال التأخير بالوصول او وجود توالف او اخطاء.
- متابعة عمليات التأمين على الشحنات .
- المتابعة بعد فسح كل شحنة واردة مع إدارة المستودعات والانتاج للتحقق من مطابقة الشحنة للمستندات والفواتير.
الشروط والمهارات:
إجادة اللغة الانجليزية تحدثا و كتابة.
إجادة استخدام انظمة الحاسب الآلي والانترنت فيما يخص العمل.
يفضل من لديه خبرة وخلفية سابقة بأنظمة الشحن والتخليص للعطور ومستحضرات التجميل.
