- المشاركة في وضع الخطط الخاصة بتوثيق علاقات التعاون بين المؤسسة التي يعمل بها والمؤسسات الأخرى
- توثيق العلاقات بين المؤسسة وأفراد المجتمع الذي تتعامل معه، باستخدام وسائل الإعلام والتوعية المختلفة :يشارك في إعداد الخطط اللازمة الخاصة بتوثيق علاقات التعاون مع المؤسسات الأخرى، يشرف على إعداد الأحاديث والندوات المؤتمرات الصحفية لمن يكلف بالإدلاء بتصريحات عن نشاط المؤسسة،
- الإشراف على إعداد وتنظيم برامج الزيارات والدعوات ومتابعة تنفيذها، يتابع ما يحتاج إليه الأمر من إجراءات إبراز نشاط المؤسسة في جميع المجالات،
- الإشراف على إعداد النشرات الصحفية وتزويد وسائل الإعلام بالمعلومات التي تصور نشاط المؤسسة والرد على الشكاوى والوقائع غير الصحيحة التي تنشرها الصحف
- الاطلاع على جميع ما ينشر في الصحف والمجلات وغيرها من النشرات عما يتصل بشؤون المؤسسة وإعداده للعرض على مدير المؤسسة،
- الإشراف على جمع وحفظ الكتيبات والنشرات الإعلامية وتسجيلات الأشرطة السينمائية والصور وإعارة الجهات المعنية ما تحتاج إليه منها لاستعماله في برامج إعلامية تتناول نشاط المؤسسة
- الإشراف فنياً وإدارياً على جميع العاملين تحت إدارته ويعمل كفاءتهم، يراعي تطبيق مرؤوسيه لتعليمات السلامة والصحة المهنية.
الشروط والمهارات:
القدرة على معاملة الناس وإقناعهم بلباقة
الذكاء العام الذي يدل على نضج الشخصية إلى جانب الذكاء الخاص في حسن التصرف وفهم المشكلات فهماً موضوعياً وإيجاد الحلول الحاسمة لها.
القدرة على الكتابة الجيدة والتعبير الواضح الدقيق والكلام المؤثر السلس والتفكير المنظم المنطقي.
الشجاعة وتحمل والقدرة على القيادة.
القدرة على تكوين علاقات طيبة بالرؤساء والقادة والمسؤولين.
ماهر وموهوب ومتمرس في القيام بمهمة تبسيط المعلومات وشرحها وتفسيرها.
