مطلوب سكرتير تنفيذي للقيام بالمهام السكرتارية والعلاقات العامة كما يلي:
• التنسيق مع المؤسسات والدوائر الرسمية لخدمة أهداف المركز والتعريف بنشاطاته.
• التعريف بالمركز ودوره من خلال الندوات والمحاضرات ووسائل الإعلام.
• الإشراف على تنظيم الندوات والمؤتمرات وورش العمل التي ينظمها المركز.
• إصدار النشرات والتقارير التي توثق عمل المركز وأنشطته.
• الاتصال مع وسائل الإعلام المختلفة لنشر أخبار المركز.
• متابعة وسائل الإعلام لرصد الأخبار التي تهم المركز وتوثيقها.
• تنظيم وتوطيد العلاقة بين المركز ومراكز المعلومات
• إعداد المراسلات, والتقارير والمواد الخاصة بالنشر والعروض التقديمية
• يعد التجهيزات اللازمة لرحلات المدير
• يعد التجهيزات وأماكن الإقامة لزوار الشركة
• يحدث أجندة أعمال المدير
• يعد ويحدث تقرير نفقات المدير
• يجيب على المكالمات التليفونية ويحولها للأفراد المختصين
• يعد وينسق المقابلات والمؤتمرات
• يقابل ويحيي العملاء والزوار
• يؤكد الأعمال الكتابية العامة التي تشمل النسخ وأعمال الملفات والتعامل مع الفاكس ورسائل البريد
• يحدث نظام الملفات الآلي والورقي
• يحد ويسعر ويشتري الأثاث المكتبي والمواد الكتابية
• ينسق أعمال المشروعات
• أعمال أخرى تسند إليه
الشروط والمتطلبات:
• حاصل على مؤهل مناسب
• الإلمام بتطبيقات الحاسب الآلي وآداب الحديث عبر الهاتف
• التعامل الجيد مع أجهزة الحاسب الآلي
• القدرة على تعلم استخدام برمجيات حديثة
• مهارات تواصل ممتازة
• القدرة على كتابة 60 كلمة في الدقيقة
• الاعتناء التام بتفاصيل الموضوعات
• قدرات تنظيمية ممتازة
• الحفاظ على سرية المعلومات
• القدرة على العمل بمرونة والسفر إذا اقتضت الضرورة ذلك
اللغات المطلوبة للوظيفة:
الإنجليزية-ممتاز
نوع الوظيفة:
دوام كامل
الراتب الأساسي:
غير محدد
معلومات أخرى
المؤهل الأدنى:
بكالوريوس
الخبرة (عدد السنوات):
4
مكان الوظيفة:
جدة - منطقة مكة
العنوان:
شارع فلسطين بجوار فندق الماريوت ابراج الليزر مكتب 403
