1- حفظ و إستدعاء المستندات و الوثائق
2- تنظيم الإجتماعات و إعداد الأجندة و كتابة المحاضر
3- التعامل مع أجهزة الحاسب الألى المكتبية و المحمولة بإحتراف
4- التعامل مع برنامج (MS Word) بإحتراف و بسرعة كتابة لا تقل عن 40 كلمة/دقيقة
5- التعامل مع برنامج (Outlook Express) بإحتراف
6- التعامل مع برنامج (Power Point) و إعداد الشرائح و العروض التقديمية (Presentations)
7- التعامل مع برامج تصفح الإنترنت بإحتراف
8- التعامل مع أجهزة الطباعة و تصوير المستندات و الفاكسات و مفارم الورق و ماكينات التغليف بدرجة جيدة جداً
9- مهارات إدارية متوسطة
10- مهارات الإتصال الفعال و توصيل المعلومات للمتخصصين و لغير المتخصصين
11- المقدرة على إنجاز وأداء أكثر من عمل فى توقيت واحد بدون إرتباك
12- إعداد الصياغات التعبيرية المناسبة للمكاتبات باللغتين العربية و الإنجليزية
الشروط والمهارات:
خبرة بأعمال السكرتارية لا تقل عن 5 سنوات منها سنة على الأقل فى وضع وظيفى مماثل
اجادة تامة للغة الانجليزية تحدثا وكتابة
التحلي بالإنضباط فى المواعيد والتركيز و المنطقية فى التفكير
هادىء الطباع و غير إنفعالى واللباقة فى الحديث و بشاشة الوجه
حسن الإستماع و الفهم و إدراك المواقف بوعى و تركيز و حسن المظهر و الأناقة
