الهدف الوظيفي:
- تحقيق رسالة المؤسسة ورؤيتها واستراتيجيها وأهدافها من خلال التأكد من الالتزام بسياسات ونظم المؤسسة والعمل على تدعيم قيادات المؤسسة، بما يمكنهم من إنجاز الخطط المعتمدة والاستخدام الأمثل لإمكانيات المؤسسة ومواردها المادية والمالية والبشرية، ومتابعة استخدام أصول المؤسسة الاستخدام الأمثل والمحافظة عليها وبما يحقق مصالح المالك والعاملين في المؤسسة ومصالح الأطراف الأخرى ذات العلاقة بها، بالإضافة إلى رفع أسم المؤسسة في السوقِ وزيادة أرباحها .
الواجبات والمسئوليات والصلاحيات:
• التخطيط التعاون مع مجلس الإدارة لتحديد و إبراز رؤية المؤسسة و تطوير الإستراتيجيات لتحقيق هذه الرؤية . إنشاء خطط التشغيل السنوية التي تدعم التوجه الإستراتيجي الذي وضعه مجلس الإدارة في إطار ميزانيات التشغيل السنوية ، وتقديم الخطط السنوية لمجلس الإدارة للحصول على الموافقة. تطوير و مراقبة الإستراتيجيات لضمان الملاءة المالية طويلة الأجل للمؤسسة
• تطوير القيادة المستقبلية بالمؤسسة ووضع مرئيات استراتيجيه للمستقبل.
- الإدارة : مراقبة عمليات المؤسسة و إدارة توافقها مع المتطلبات القانونية و التشريعية. إنشاء و تنظيم الإجراءات لتنفيذ الخطط المعتمدة من مجلس الإدارة. تطوير الثقافة التي تعكس قيم المؤسسة و تشجع على الأداء الجيد و يكافئ على الإنتاجية
• تعيين ، إدارة ، طرد الموارد البشرية وفقاً لسياسات العاملين و الإجراءات التي تتفق تماماً مع القوانين والتشريعات الحالية . ضمان أن العاملين و مجلس الإدارة لديه البيانات الكافية و المحدثة. تقييم أداء المؤسسة و العاملين على أساس دوري.
• الإدارة المالية : الإشراف على العاملين في تطوير الميزانيات السنوية التي تدعم خطط التشغيل و تقدم الميزانيات لاعتمادها من مجلس الإدارة . إدارة موارد المؤسسة بحكمة في إطار الخطوط الإرشادية للميزانية ووفقاً للقوانين و التشريعات الحالية. ضمان أن العاملين يمارسوا كافة إجراءات المحاسبة المناسبة بما يتفق مع المبادئ العامة للمحاسبة المقبولة. تقديم بيانات دقيقة و مفصلة للإبقاء على مجلس الإدارة ملماً بالموقف المالي للمؤسسة.
• إدارة الموارد البشرية : توظيف العاملين في الشركة و التعاقد معهم و مع العاملين بالمشروعات، تطوير و تدريب الموظفين تطوير وتوثيق السياسة ،علاقات الموظفين . إدارة الأداء و أنظمة التطوير. التوظيف و الإذعان للأمور التنظيمية و وتقديم التقارير .تكوين لجنة على اتساع الشركة تعنى بالتخطيط ، و الإنتاج ، و العاملين و مجلس الإدارة . ويتضمن ذلك تنظيم الاجتماعات ووضع الأجندة .
• التسويق و العلاقات العامة : القيام بالدعاية عندما تتسنى له الفرصة و فى الصحافة و الأماكن المختلفة
• تنظيم قدرة أفراد المؤسسة على الظهور الإعلامي و في المناسبات . الإشراف على محتوى المواد التسويقية و مواد الدعاية و الأمور المتعلقة بالإنتاج و التوزيع ( البوسترات و البرامج ، و المنشورات ، و الرسائل ) و متابعة ذلك مع مدير التصميم و مدير المشروعات . إدارة التطوير الصحفي . دعوة شركات الدعاية التي يمكن التعاون معها مستقبلياً و الداعمين للشركة .
• الإدارة العامة : تقييم الأنظمة المكانية و الإجراءات و تيسيرها كلما اقتضى الأمر. تقييم التنفيذ التكنولوجي و تطويره في إطار قيود الميزانية . زيارة كل المكاتب الخاصة بالفروع و تقييم احتياجاتها و أدائها و الحاجة من العاملين و ضبط التكاليف.
• تقييم و إدارة نفقات السفر التقديرية و تنفيذ السياسات التحريرية الجديدة. مراجعة الأمور المتعلقة بالعقارات و يتضمن ذلك مراجعة كافة المتطلبات الإيجارية الحالية. مراجعة كافة الإيجارات المتعلقة بالآلات و اقتطاع التكاليف و تطوير الفرص التقنية. إنشاء و تحديث خطة عمل للتوضيح الداخلي و المصرفي و لإبراز الحاجة من تكوين رأس المال. الإدارة من خلال التجول – اكتساب الرؤى و دمجها في السلوك و في معالجة مواطن المشكلات و تطبيقها على كافة المستويات بالمؤسسة.
• العلاقات العامة: كمتحدث رسمي و ممثل عن المؤسسة ضمان أن المؤسسة و مهمتها و برامجها و خدماتها و تقديمها بصورة قوية و إيجابية بالنسبة للعملاء بنقل صورة ايجابية عن ما تقوم به المؤسسة من جهود لتلبية رغباتهم. و بناء العلاقات مع الشركات المماثلة إذا اقتضى الأمر.
• القدرة التنظيمية على الإشراف و تصميم و توصيل جودة المنتجات و الخدمات .
الإلمام بالاتجاهات السائدة ذات الصلة بمنتجات و خدمات المؤسسة و توقع الاتجاهات المستقبلية و أثرها على العمل. وجمع و تحليل بيانات التقييم التي تقيس نجاح الجهود بالمؤسسة و توضح التغييرات فى استجابة للبيانات المستلمة .
القدرات والمهارات المهنية و الشخصية:
• قدرات ومهارات قيادية عالية.
• قوة الشخصية.
• تحمل ضغط العمل.
• مهارات عالية في الاتصال وفن التفاوض.
• قدرات ومهارات قيادية عالية.
الشروط والمهارات:
شهادة بكالوريوس في الإدارة ويفضل الماجستير
من 10 إلى 15سنة خبرة في نفس المجال، مع حد أدنى سنتانِ كمدير عام
لديه القدرة على التواصل وإدارة شؤون الموظفين
لديه القدرة على التَنظيم، وتفويض وتخصيص المسؤوليات
لديه القدرة على التحسين المستمر ورفع الكفاءة الكمية والنوعية
لديه القدرة على عمل الموازنات والتخطيط وصياغة الأهداف
لديه القدرة على المحافَظة على علاقات ممتازة مع البيئتين الخارجية والداخلية
